Домой Груднички Пишем хорошо: от идеи до книги. Какие правила этикета надо соблюдать при общении

Пишем хорошо: от идеи до книги. Какие правила этикета надо соблюдать при общении

Существуют психологические приемы эффективного общения , которые помогают вызывать у людей доверие, симпатию. Один из таких приемов – произнесение вслух имени человека , с которым общаемся.

Чувства и эмоции влияют на общение

Представим себе две совершенно одинаковые ситуации общения, но – с разными партнерами. Первый партнер относится к нам с симпатией, другой – настороженно или мы ему неприятны. Кого из них проще убедить в своей правоте при одних и тех же аргументах? Конечно же, того, кто относится к нам позитивно.

Это доказывает, что, независимо от нашего желания, чувства и эмоции влияют на наше общение с людьми. В том числе – и на деловое.

Разделить разум и эмоции в большинстве случаев не удается. Тот, кто этого не учитывает, как правило, рано или поздно сталкивается с конфликтными ситуациями. Потому что подавляемые эмоции и чувства в одно далеко не прекрасное время могут выплеснуться наружу разом.

Тот же, кто знает, что эмоционального в человеке гораздо больше рационального, может вполне умело этим пользоваться!

Понаблюдаем за людьми, которые обладают умением располагать к себе людей, вызывать доверие. Чем они располагают к себе собеседника, какими психологическими приемами пользуются?

Во-первых, такие люди открыты и улыбаются, во-вторых – умеют говорить комплименты. Но главное, они всегда называют человека по имени!

Назови меня по имени…

Этот (называть человека по имени ) – не формальная вежливость. Так уж устроен человек, что звук своего имени вызывает у него приятные чувства, часто не осознаваемые. Именно это обстоятельство и позволило дедушке Карнеги сказать, что звучание собственного имени для человека – самая приятная мелодия.

Почему так происходит? Причин этому несколько .

  • Свое имя человек слышит с рождения. Мама и папа, бабушки и дедушки называют имя малыша ласково, нежно, с любовью. Маленький человечек еще не понимает слов, но прекрасно улавливает эти нотки любви и восхищения. Приятные моменты, которые остаются с человеком навсегда!
  • Называя человека по имени, мы подчеркиваем, что нас интересует он и его мнение, а не кто-то или что-то обезличенное. Именно имя – своеобразный символ личности. И любой человек чувствует, если его ущемляют как личность. Или же испытывает удовлетворение, если к нему подчеркивают внимание и уважение.
  • Положительные эмоции – то, к чему мы всегда стремимся, сознательно или бессознательно. Мы назвали человека по имени, это вызвало у него ответную приятную реакцию, и он формирует новые ответные чувства к нам – признательности, симпатии и доверия.

Психологический прием – в действие!

Итак, мы знаем причины и механизм воздействия психологического приема общения называть людей по имени . Осталось применить его на деле.

  • Как можно чаще называем по имени людей, с которыми живет – жену, мужа, детей, родственников, друзей. Понятно, что они любят нас и без этого. Но ведь чертовски приятно делать близким приятное!
  • Во время приветствия своих коллег по работе не забываем к фразе «доброе утро!», «здравствуйте» добавлять имя или имя-отчество каждого из них. Положительные эмоции не заставят себя ждать! А именно они со временем рождают симпатию.
  • Общаясь с человеком, время от времени называем его по имени . Во время длительного общения этот психологический прием сработает в нужный момент так, как нам нужно. Правда, при условии, если мы будем использовать его регулярно и постоянно, а не от случая к случаю – когда нам что-то от человека нужно. Располагаем к себе коллег целенаправленно и постоянно!
  • Если мы общаемся с человеком впервые, запоминаем его имя или имя-отчество сразу! Даже тем, кто трудно запоминает имена людей (кстати, к таким людям относится и автор этой публикации), нужно постараться сделать это. Как? 1. Найти повод сразу же произнести имя вслух. Например: «Тамара Ивановна? Приятно познакомиться с вами, Тамара Ивановна!». 2. Установить ассоциации с именами великих людей или наших знакомых.
  • Бывают ситуации, когда нуж­но в короткий срок запомнить много имен. К примеру, преподавателю – в классе или в студенческой аудитории, или новому начальнику – имена подчиненных. Желательно специально выделить время для этого, рассмотреть личные дела, порасспрашивать знакомых и т.д. и обязательно запомнить имена людей. Такие старания не пройдут даром!

P.S. Используете ли вы этот психологический прием общения – часто ли называете людей по имени ? Есть ли трудности с запоминанием имен и как вы с этим справляетесь?

В тему:

66 comments

    А я думала, что у меня одной такая проблема с запоминанием имен, Светлана. 🙂 О том, что к человеку желательно обращаться по имени, я знаю давно, но, увы, когда забываю чье-то имя, стесняюсь об этом спросить, хотя вполне можно это сделать: «Простите, как Ваше имя-отчество?»
    В последнее время меня почему-то тянет обращаться к людям (особенно в интернете), произнося их имя в уменьшительно-ласкательной форме: Леночка, Оленька, Наташенька. И не знаю, нравится это им или раздражает…
    Очень интересную тему Вы подняли, Света, спасибо!

    • Я-то не стесняюсь переспросить, как зовут,но тоже не спрашиваю обычно — по другой причине. Каждый человек в большей или меньшей степени эгоцентричен, ему кажется, что мир крутится вокруг него, и все должны сразу и навсегда запоминать все, что его касается. Многие обижаются, если это не так. Вот если я чувствую, что человек из «таковских», я пытаюсь обойтись без переспрашиваний его имени и пр. информации.
      Кстати, Елена, меня тоже иногда тянет на уменьшительные имена, особенно если человек младше меня. Наверное, сказывается паспортный возраст, не знаю.
      Рада, что вам, Елена, понравилась тема. Мне она тоже интересна.

    Согласен с вами, Светлана. Когда называешь человека по имени, он даже более внимательно тебя слушает. Да и по себе скажу, что приятно, когда при разговоре со мной называют мое имя.
    Сейчас как раз вспомнил своего знакомого, который, видимо, знал об этом приеме, и в разговорах со мной через каждые три слова вставлял мое имя. Моего терпения хватало на пару минут, дальше я находил какой-нибудь предлог и уходил подальше от этого человека. Никогда не думал, что мое собственное имя будет меня так раздражать. 🙂

    • Все хорошо, что в меру — не зря так говорят. Вот и ваш приятель, Антон, злоупотребил этим приемом, потому и «раздражало» даже собственное имя. Возможно также, вы интуитивно чувствовали неискренность общения. Я тоже стараюсь избегать подобных манипуляторов.

    В зависимости от личного отношения к человеку бывает приятно или наоборот нет, если человек запомнил ваше имя. Но в большинстве случаев это располагает к себе собеседника.

    • Конечно, если произнести имя, например, с издевкой, кому ж это понравится! Мы говорим о нормальном общении и возможности сделать его немного успешнее.

    О том, что человеку ласкает слух его имя знаю, но не всегда обращаюсь по имени и не ко всем. так уж сложилось. иногда мне кажется, неуместно вставлять имя разговор… К особо дорогим людям чаще обращаюсь ласкательно-нежно, используя им одним предназначенные слова, наполненные смыслом именно для них… а вот мое имя мне с детства не нравилось… в школе обзывались и выработался некий комплекс по отношению к имени)) сейчас комплекса нет, то все же больше привыкла к имени Лора уже. Может быть это и неправильно, но так уж случилось))
    Спасибо, Светлана, за статью! задумалась я)))

    • Задумывайтесь, Лора! А какое настоящее-то имя Ваше?
      В школе обзываются на всех. Но школа давно позади, и мы взрослые можем переоценить прошлое. Имя подарили нам родители — как и жизнь. Может, лучше отблагодарить их за чудесные подарки?
      Вообще-то мне сложно рассуждать на тему нелюбви к имени, т.к. свое я любила всегда…
      Конечно, к родным — можно и нужно обращаться и тепло, и ласково, и со «спецсмыслом»!

      • А я и благодарю родителей за все)) А имя мое Лариса)) Просто со времени учебы в институте меня называли Лорой, Лориком, Лорочкой и я привыкла к этому имени, оно мне нравится больше)) Меня сейчас и родители чаще всего Лорчиком называют)) так что в этом смысле все в порядке!

          • О - глубокие чувства, умение обращаться с деньгами. Для полноты реализации, однако, эта женщина должна понять свое предназначение. Присутствие этой буквы в имени показывает, что цель ей предуготована и нужно воспользоваться своей богатой интуицией, чтобы выделить ее из суеты существования.

            Р - способность не обманываться видимостью, а вникать в существо; самоуверенность, стремление действовать, храбрость. Увлекаясь, Лоры способны на глупый риск и иногда они слишком догматичны в своих суждениях.

            А - символ начала и желание что-то начать и осуществить, жажда физического и духовного комфорта.

            Если подумать, то в принципе процентов на 80 это точно про меня)))

            здравствуйте, а когда близкий человек не называет меня по имени? в моем случае муж, да и стала замечать, что по имени меня зовут 2-3 человека из моего окружения. что это означает? возможно проблема во мне?

            • Я не знаю вашей ситуации, не знаю ваших отношений с мужем, поэтому не могу ответить на ваш вопрос, Ксюша. Но в любом случае проблему прежде всего можно и нужно искать в себе, Ксюша. Тем более, если по имени не называет не только он..
              Почему бы не задать напрямую вопрос мужу: «Дорогой, почему ты не называешь меня по имени?» А может, и вы его не называете по имени? Попробуйте называть почаще, только — искренне, без кривляний.
              Когда меня называют панибратски «Светка», мне это не нравится, и я могу сказать об этом напрямую: «Меня зовут — Светлана. И мне нравится мое имя именно в таком «исполнении». Близкие так и называют, или «Светланка». Т.е. я могу, если хочу заявить о том, как хочу, чтобы меня называли. А вы?

          • я его всегда называю по имени, и ему много раз говорила, но он как будто не слышит. с чем может быть связана эта проблема с психологической точки зрения?

            • «Много раз говорила» — не подействовало. Значит, не тот рычаг, ищите другие.
              Что касается «психологической проблемы» — никто вам этого не скажет, не зная точно ваших отношений и вашей ситуации, Ксюша. Вы меня не услышали: разбираться в причинах надо. Диапазон их может быть большим: от «не уважаю» до «уважаю, но в нашей семье не принято было».
              Можем пообщаться, если хотите, разобраться в причинах. Консультация платная. Скайп svloktish, добавляйтесь, напишите «На консультацию».
              И вы правильно делаете, что ищете причины: они могут оказаться гораздо глубже, чем мы думаем, могут даже указать на другие «белые пятна» в ваших отношениях.

    • Конечно, будет работать, Роман! Во всяком случае, у меня работает. Главное, не переусердствовать. Человек должен понимать, что к нему обращаются искренне, а не с попыткой манипулировать. Уважай других — и тебя уважат.

  1. Спасибо за статью!
    Действительно, заметил, что если обращаться к человеку по имени, то это хороший метод установить с ним хорошие дружеские отношения. Главное, чтоб не было фальши.

    Я просто обожаю, когда в разговоре со мной люди меня называют по имени. Ведь для каждого звуки своего имени самые приятные. Зная это, всегда стараюсь обращаться к людям по имени. И я вижу их реакцию.
    Еще можно спросить у человека: «Как тебе нравится, чтобы тебя называли?» И когда вы будете обращаться к нему в следующий раз, ему будет вдвойне приятнее.

    • очень хорошая подсказка — спросить человека, как к нему лучше обращаться в следующий раз. Моя знакомая, например, любит, когда ее называют «Любаша», а по имени, сокращенно — Люба — ее злит. Каждый привык к чему-то с детсва.

    Приведу примеры значения этого приема в медицинской практике. На приеме, если обращаешься к пациенту по имени-отчеству, это успокаивает его, делает восприимчивым к просьбам или рекомендациям врача. В хороших клиниках, санаториях принято вызывать пациента из очереди по имени-отчеству; это тоже «хороший тон» — в очереди люди волнуются, нервничают, а тут, как будто именно тебя и ждут (это приятно).
    Еще немного не в тему. Важен и такой прием в учебных заведениях, в частности в средней школе: обращения преподавателя к ученику на «Вы». Мне, например, было приятно, когда учитель истории в пятом классе обращался ко мне именно так — сразу как-то и шалить не захочется, когда к тебе, как ко взрослому…

    Согласен, мне тоже нравилось, когда учитель обращался ко мне на «Вы». Таких, конечно, немного в наших школах, больше привыкли ваньками-таньками обзывать и командовать. А ведь те учителя, которые уважают учеников, в памяти последних осаются навсегда, и именно они играют главную скрипку в воспитании.

    Да уж, сейчас во многих сферах бизнеса используют этот прием. Кто-то использует эффективно, а кто-то так, как написал выше Антон, что убежать от этого человека хочется подальше. Я на себе уже подобное испытала 🙂

    • Говорят же, Танюша: научи дурня молиться, он и лоб расшибет. Так вот и «расшибают лбы» некоторые слишком рьяные — даже в таком простом, казалось бы, деле.

    Странно, а мне почему то не очень нравится, когда меня называют по имени. Мне почему то кажется, что когда после того, как назовут имя меня начнут отчитывать и ругать. Это наверное с детства отпечаталось. Поэтому я не запоминаю чужие и не люблю называть по имени. Но все равно стараюсь называть, только из соображений приличия.

    • Да, Диляра, похоже, ваше имя для вас ассоциируется именно с наказаниями. Можно избавиться от обиды, простить родителей — и вам легче станет, и услышите, насколько красивое имя дали вам папа и мама. 🙂

    А,если после конфликта мужчина перестал называть по имени.Обращается с просьбами,а по имени не называет.Это что,теперь у нас деловые отношения?

    • Вера, мне сложно ответить на ваш вопрос, т.к. я не знаю всех обстоятельств: Кто для вас этот мужчина, что было до ссоры, во время, что происходит дальше. Возможно, мужчина просто не простил вас окончательно, затаил обиду. А какие у вас сейчас отношения — деловые или как, лучше или у него спросить, или разбираться предметно.

      • У нас были теплые отношения,такие любовно-дружеские.Мне кажется,что он избегает меня и вообще не хочет общаться.Это была даже не ссора(интим),была не правильная моя реакция,мои эмоции.Сейчас жалею об этом,но звонить ему не буду.

        • Возможно, у него тоже есть какие-то сомнения и сожаления. Потому и боится звонить или говорить. По отрывочным общим сведениям сложно что-либо точно сказать.

    А меня бесят менагеры, которые что-то назойливо предлагают купить или на что-то подписаться, при этом называя меня по имени отчеству через каждые три слова. Ненавижу этот прием! От америкосов научились, Карнеги начитались. Действует прямо противоположно. Считаю, что при обращении к незнакомому человеку достаточно один раз назвать его имя в начале разговора и сердечно попрощаться с упоминанием имени в конце.

    • Все хорошо, что в меру. Просто вы чувствуете, что такие «менагеры» пытаются манипулировать вами. А я говорю не об этом «приеме» торгашей, а о нормальном общении. С именем все же теплее, а?

    А у нас проблема с мужем,хотел назвать сына одним именем,ну в итоге назвали так как хотела я,сыну почти 2 года и он до сих пор не называет его по имени,и по этому поводу мы ссоримся. Не хочу,не могу,не буду … Сынок и всё. Меня это мягко говоря напрягает,как с этим бороться не знаю.

    • Это только кажется, что имя — мелочь. На самом деле, имя должно нравиться обоим супругам, важно искать варианты, имен же много.
      В данной ситуации, на мой взгляд, ссориться — вредить и себе, и, главное, ребенку. Лучше попробовать, раз уж ситуацию не изменить, поискать варианты или вариации от имеющегося имени, которые устроят мужа. Не знаю, как зовут вашего мальчика, но, например, Георгий может быть Юрой, Жорой, Гошей, Джоржиком и т.д.
      Я бы, наверное, извинилась перед мужем за самоуправство и то, что не учла его мнения, но попросила сделать все, чтобы из-за родительской глупости не страдал сын. Ему остается смириться с ситуацией. Тем более, сын носит его фамилию и отчество. Пусть уж имя будет — от мамы. И чем чаще он будет называть сына, тем быстрее привыкнет к его имени. Со временем оно может даже понравиться — знаю такие случаи.

      • Сына зовут Вадим,а папа хотел Рому. Кстати он делал свидетельство о рождении,я думала что будет Рома,ну он сам так и сказал, фамилия и отчество моё , пусть будет имя твоё. Ну в итоге он не хочет даже пробовать его называть по имени.

          • Главное, чтобы хотели на компромисс идти мы, т.к. за другого человека отвечать не можем.
            «Не хочет называть по имени» — может, потому, что вы настаиваете слишком? Чем больше давим — тем выше сопротивление. Женский путь — мягко, ненавязчиво, уговаривая. Мужчины податливы на ласку. А если мы с агрессией, они воспринимают нас как соперников — и в ответ получаем агрессию.
            Пробуйте вместе поискать варианты для Вадима. Вадюша, Вадька, Димка… Поищите аналоги у англичан, французов. Попробуйте ПОПРОСИТЬ мужа ПОМОЧЬ решить проблему — скажите, что вам с сыночком самим с этим не справиться. И поласковее. И терпением запаситесь. Можно даже игру какую-нибудь затеять: за каждый раз, когда произносит имя ребенка, — сладкий поцелуй. И радуйтесь искренне всякий раз, когда слышите, как он называет сына, так, будто он вас бриллиантами осыпает.
            Я не специалист, но, честное слово, действовала бы так. Удачи вам!

            • Я называю Вадюша,и давлю я не сильно,у нас нет прям таких сильных скандалов,это так сказать было моё возмущение 2-3 раза я молчала долго но вижу что никаких продвижений нет, сказала у ребенка есть имя назызвай по имени,не хочу говорит,я сказала,тебе нужно привыкнуть и называть его,со временем ты привыкнеш и всё будет нормально,и смущать тебя ничего не будет. Но Никак не хотим ни Вадюша,ни Вадька. Просто получилось не так как хотел он.В этом и вся проблема,я так понимаю. Спасибо за совет)))

    Анастасия, а и не надо «прям таких сильных скандалов», достаточно того, что «по этому поводу» вы ссоритесь. Вы пишете также «не знаю, как бороться», «тебе нужно привыкнуть» — эти фразы уже указывают на ваше давление. Это мужской способ влияния — надавить, заставить. И муж, как истинный мужчина, сопротивляется давлению. Я это вижу так.
    А я вам предлагаю подойти по-женски.
    Но, как говорится, хозяин — барин. Похоже, вы не совсем понимаете, о чем я…

    Забыли очень важный момент уточнить. Иногда бывает такое, что человека не устраивает одна из форм имени. Лучше уточнить, как человек хочет, чтобы его называли. А если вы будете спорить и доказывать человеку, что его имя Жорик, а не Георгий, вряд ли у вас будут с ним хорошие отношения. Жаль, что люди про это забывают, а потом удивляются, что к ним плохо относятся.

    • Вы правы, Артур. Если хотим наладить хорошие отношения, важно с уважением относиться к желаниям человека. В том числе и к тому, какую форму имени он предпочитает, с какой формой ему комфортнее.
      Я знаю, что сестра любит, когда ее называют «Танюша». И мне совершенно не сложно называть ее «Танюша», «Танюшка». Мне несложно — ей приятно. А приятно делать людям приятно!
      Спасибо за реакцию, Артур. 🙂

    • Вы сами нашли причину, Дарья: «мне так не понравился этот психологический нажим». Видимо, вашего имени было слишком много в ее сообщениях. Но не исключаю, что это сработало ваше сопротивление и причина в вас. Чтобы точно сказать, что же «не так», надо как минимум видеть тексты. Но именно вашего «ощущения» не исключаю: «как любой, выше среднего развитый человек» — это выражение очень напоминает «я себя не на помойке нашла». Такие фразочки — из лексикона человека с самооценкой, которая отклоняется от нормы. 🙂

      • Благодарю за ответ, Светлана. Да, самооценку стоит мне проработать.. Ситуация тянулась муторно, но девушка оказалась мошенницей, так и не оплатила покупку. Мораль сей басни такова: если чувствуешь, что что-то не так, то лучше доверся этому чувству и поступи соответствуенно.
        З.Ы. Помню, очень красивая фраза «интуиция — это желание Бога остаться инкогнито».

        • Рада, что вы меня услышали и поняли. Ну, а насчет интуиции — да, мы часто игнорируем ее, а надо бы прислушиваться. Правда, не всем: не у всех людей развито это чувство. Но развить можно. Главное, начать слушать себя и свое тело. Успехов, Дарья! И, надеюсь, вас не смущает, когда я называю вас по имени.

    Здравствуйте Светлана. У меня вот какая ситуация: я познакомился с девушкой по интернету. За время нашего общения (а это две недели), она ни разу не написала, не произнесла моё имя. Почему? Что не так? Хотя, я её называю по имени и в сообщениях и, по телефону. А спросить не решаюсь, т.к. не знаю какая будет у неё реакция. Что мне делать в этой ситуации? Заранее благодарю.

    • Здравствуйте, Андрей. Сложно однозначно ответить на ваш вопрос: мало исходных данных. Причин может быть много. Что делать в этой ситуации? Решать вам. Я бы все же решилась и спросила напрямую: почему? Вполне возможно, реакция у нее будет нормальная. Мы склонны часто думать наперед о плохом, а в результате все оказывается проще и легче. Попробуйте! Только так и узнаете о ее реакции.

      • Здравствуйте Светлана. Благодарю за Вас за то что, так быстро ответили на мою проблему. Оказалось всё банально просто, она замужем. Вот как-то так. Ещё раз благодарю Вас. Но Ваш блог буду посещать постоянно, здесь можно найти много полезного для себя. Спасибо за Ваш труд, умение подсказать человеку как быть и, что можно сделать в его трудных жизненных ситуациях.

        • Спасибо за добрые слова, Андрей. Думаю, у вас все же не проблема — думаю, вам повезло, что все разрешилось за две недели. Хуже было бы, если б после длительного срока отношений, когда уже будто срастешься с человеком, узнаешь о его предательстве.
          Эта девушка… Она просто несчастна. Потому что самодостаточные и счастливые так себя не ведут. И она не ваша. Пожелайте ей добра — и займитесь собой. Я уверена, Андрей, что вы обязательно найдете «своего» человека.

    Светлана, добрый день, озадачилась вопросом, к сожалению интересующей информации в сети не нашла. Некоторые люди произносят имя другого человека «коверкая» его, в уменьшительно-ласкательной форме «Светик, Машенька и т.д», в противоположной форме, вроде «Махыч, Даха, Лёха» и много других вариаций. Подскажите пожалуйста, с точки зрения психологии, человек внося такие «коррективы» в обращении по имени к другому человеку, тем самым выражает какие то определенные эмоции по отношению к данному человеку, и какие?

    • На мой взгляд, Наталья, лучше рассматривать каждую ситуацию конкретно. Хотя в целом, да, «коррективы» в имени показывают определенные эмоции человека. Главное, правильно понять, какие именно. Тут «включать» надо и зрение, и слух, и интуицию, научиться читать текст «между строк» и чувствовать эмоциональный фон.
      Давайте порассуждаем.
      Уменьшительно-ласкательная форма. «Светик» или «Машенька» — так, скорее, назовет человек близкий или кто хочет таковым быть; либо человек более старшего возраста или старший по статусу, тем самым показывая благодушное отношение, может, чуть покровительственное с высоты возраста или статуса. Такое обращение может свидетельствовать, что человек нам приятен, симпатичен.
      А вот «Светка», «Машка», скорее, скажет человек, который не очень уважает того, к кому обращается по имени, или, опять-таки, пытается показать свое превосходство по возрасту, статусу и пр., но со знаком «минус». Также можно называть со злом, с язвительностью, с презрением, с пренебрежением. Можно, конечно, и с добрым намерением. Так, мой старый знакомый, с которым мы много лет не виделись-не общались, когда общение возобновилось, называл меня «Светка» по привычке: в глубокой юности так меня называл по дружбе. Но мне это не нравилось, и я напомнила, что давно стала взрослой, сказала, что мне нравится мое полное имя — Светлана. После этого, почувствовала, он обиделся и со временем общение сошло на нет. Наверное, сложно оказалось отвыкнуть от детской привычки. Что ж, это его проблема, как и его комплексы.
      Мне нравится, когда близкие и друзья говорят мне «Светланка» (так, кстати, зовут меня мама и муж)- буковка «к» в полном имени, на мой взгляд, придает тепло. И не оскорбляет, как урезанное имя «Светка». Я тоже называю дорогих мне людей или весьма приятных ласкательно.
      Но от людей малоизвестных, с которыми едва знакомы «Светланка», согласитесь, будет звучать странно. Разве что от старшего по возрасту и сказанное с теплотой в голосе или в ответ на мой добрый поступок. Так может проявиться и потребность в близости или страх потерять контроль, страх конкуренции либо даже какая-то личная история. А если обращаются немного высокомерно,используют менторский тон, то, понимаю, скорее, это попытка контролировать ситуацию и меня.
      «Махыч», «Даха», «Леха» — я бы сказала, что в общем и в целом такое обращение говорит об инфантильности (незрелость человека в психологическом плане) того человека, который так обращается. Возможно, он хочет показаться этаким рубахой-парнем, или «своим в доску». Как правило, за подобными обращениями, как и за бравадой, скрывается неуверенность в себе, которую пытаются скрыть, а на поверку — наоборот, показывают.
      …Тема интересная. Но, правда, Наталья, лучше разбирать конкретную ситуацию, а не рассуждать в общем.
      Я, например, стараюсь называть человека так, как он представился. Если вы написали «Наталья», значит, иные вариации имени смогу допустить только если мы начнем общаться ближе и пойму, что вы не против, чтобы я назвала вас, например, «Натальюшка». И в такой вариант вложу именно дружественное к вам отношение и тепло. 🙂

    Светлана,у меня такая ситуация,что коллега мужчина обращается ко всем по имени кроме меня,работаем вместе давно.Называет маня по отчеству,или «пани»,очень редко Татьяна,и совсем редко скажет Таня,мы одногодки.На мой вопрос,почему? засмущался,и как то быстро проговорил,что мою жену зовут Таня,я спросила,ну и что? сказал-надоело мол.То ли пошутил,то ли нет.Когда сказала,что мне не очень то приятно,что ко всем Маша,Ира,Света, а ко мне Николаевна,»ПАНИ»,вообще теперь старается никак Послушай,Посмотри и т.д. Хотелось бы узнать Ваше мнение по этой ситуации и как лучше себя самой вести с ним.Спасибо.

    • Вот уж не думала, что окажусь в этом вопросе экспертом. 🙂 Разбиралась больше для себя. Но постараюсь ответить и вам, Татьяна, — так, как думаю.
      Татьяна, очень сложно понять, почему человек так вас называет: к нему в голову не влезешь. Возможно, с женой не очень ладит, и ее имя вызывает не слишком приятные ассоциации. Если, наоборот, жену любит, возможно, не хочет называть ее именем других женщин. Может, боится сближения через имя — потому ставит преграды, а может, у него ваше имя не ассоциируется с вами — ну, не складывается пазлик, бывает…
      Называя человека только по отчеству, мы стремимся его обезличить. Вроде как он сам по себе, без рода, ничего не значит. В каких случаях это может быть? Скорее, когда хочет или «принизить» партнера по общению, или общаться «по-свойски», запросто. Еще одной причиной может стать желание дистанцироваться — отсюда и отчество, и «пани».
      Вы не написали, КАК он проговаривает «пани»: с иронией, с юмором, серьезно? Возможно, хочет подчеркнуть свое уважение к вам? Или, наоборот, чуток приспустить вас с пьедестала на землю? Обычно такие моменты женщины хорошо улавливают по невербальным сигналам или чувствуют. Что чувствуете вы? Прислушайтесь к себе.
      Кстати, мне, например, не нравится «Света… Ира… Таня…» Взрослым людям все же больше идут их полные имена.
      Как лучше вести себя с мужчиной? Я не могу вам дать точные советы, как быть. Но могу рассказать, как я бы себя вела в таком случае. А уж там решайте, как поступите вы.
      В данной ситуации я, во-первых, не обижалась бы на мужчину, а постаралась понять и принять: есть какие-то причины, которые мешают ему называть вас просто по имени. Он, вероятно, и сам до конца не осознает, почему так…
      Именно с позиции принятия можно общаться дальше.
      Попробовала бы в доверительной беседе спросить, почему так называет? Сказать, как хотела бы, чтобы меня называли.
      Если же беседа не получилась бы (что не исключено), действовала бы так… В очередной раз, когда обратится без имени, с улыбкой напомнила бы, что меня зовут Светлана или Светлана Онуфриевна — как, мол, вам удобнее. И обращалась бы к нему именно так, как он обращается ко мне. Если он по имени-отчеству — и я к нему так же. Если он «Светлана» — и я к нему с его полным именем. Если же он «пани» — и я к нему: «Слушаю вас, пан!» (и тон в тон). Ну, а если он по отчеству только — не ленилась бы поправлять: «Светлана Онуфриевна (с ударением на имя). Мне нравится мое полное имя-отчество».
      Я бы поступала так. Как поступите вы — не знаю…
      Да, и помните: с одного раза мужчины редко усваивают информацию. Терпение, терпение — и рано или поздно он по-другому станет обращаться. Главное, чтобы в голосе, в интонации — ни нотки обиды или злости. Для этого, повторюсь, надо поработать над собой, над отношением к мужчине, над принятием ситуации как есть.
      Вряд ли вы измените коллегу иначе: на другого человека вообще сложно влиять. А вот свое отношение изменить можно. Тогда окружение будет просто вынуждено тоже меняться.
      Надеюсь, ответила на ваши вопросы, Татьяна? Если что-то непонятно, уточняйте. Иногда не получается отвечать сразу, но ваше обращение точно не останется без ответа.
      И спасибо за доверие.

      • Светлана,спасибо большое за ответ и за совет.Все эти «пани» произносились с юморком как бы.Вчера на работе (еще не прочитав Вашего сообщения),он меня так «заниколаевнал»,что я не выдержала,подошла и тихонько, но твердо сказала,что я несколько раз просила его так меня не называть,мне не приятно,если человеку не доходит,то я тоже имею право называть его как угодно мне,Стыцько или Грицько.Не будет отзываться,ну и что, я все равно буду это делать.Промолчал,пол часа где то шифровался,потом пол дня называл меня Татьяна (без юмора,иронии и выпендрежа,не нарочито) и даже очень часто прям.А потом опять чего то засмущался, и опять «посмотри,послушай,подойди).Действительно не поймешь,что у человека в голове.Попробую поступать так,ка Вы советуете.Не мытьем так катаньем так сказать.Спасибо большое еще раз.

        • Татьяна, рада была оказаться полезной. И будет здорово, если мои советы помогут исправить ситуацию к лучшему. Заходите в блог, всегда рада гостям! И позже расскажете, чем дело закончится? Интересно же… 🙂

    Отвратительная статья и отвратительные ответы на комментарии тех людей, которые ненавидят своё имя.
    Родители не «подарили» имя, а просто налепили наклейку на лоб, потому что так принято — и всё.
    Я сама транссексуалка, и как и все другие транс*-люди, я ненавижу данное при рождении имя. Но когда меня называют именем, которым я представляюсь, ассоциации исключительно положительные. С тех пор, как поменяла паспорт, и старое «имя» слышу всё реже и реже, вообще перестала ассоциировать себя со старым «именем».
    Никакие проработки не помогут, если не нравится имя — его нужно МЕНЯТЬ не раздумывая, и это касается людей любой гендерной идентичности. А, ещё это значительно дешевле, чем работа с психологом.
    Но конечно сейчас пойдут ответные наезды и трансфобия 😀

    • Вам так нравится свое новое имя, что даже не написали его?.. 🙂
      Наездов и трансфобии не будет, не волнуйтесь. Каждый из нас сотворяет свою жизнь сам — как умеет и как может. Для меня вы — просто несчастный человек, который пока не научился любить себя. Ни со старым именем, ни с новым.
      И судя по вашему душевному состоянию, психолог вам все же нужен. Иногда то, что дешевле, — не так ценно. 🙂

Правильно просить о чем-либо окружающих вас людей на самом деле не так сложно как кажется. Главное всегда быть готовым к отказу. Ну откажут и откажут. Ведь у человека у которого вы просите может быть действительно весомая причина для того чтобы вам отказать, или для него это просто неприемлемо. Если вы не будете обижаться то у вас и не будет зажатости в общении. Как гласит уже ставший народным афоризм: "Будь проще и люди к тебе потянутся". Да и в случае отказа у вас практически всегда найдется запасной вариант, надо только присмотреться к окружению.


Итак, как попросить о помощи людей, фразы и формулировки

Постарайтесь невзначай, или задавая шуточный тон беседе попросить:

  • Я вот давно хотел к вам обратиться: ... выручайте;
  • Можно вас попросить об одном одолжении... ;
  • У меня есть к вам небольшое дело, я знаю что вы разбираетесь в этом вопросе... ;
  • Если я вас попрошу вам не тяжело будет сделать для меня...;
  • Извини что обращаюсь, но в этом вопросе мне можешь помочь только ты...;
  • Встаньте на мое место... я не могу вас не попросить;
  • Мне даже немного неудобно обращаться к вам с этой просьбой, но...;
  • Хочу вас попросить... сможете помочь?

Вот такими нехитрыми формулировками вы можете попросить человека о каком либо одолжении или поступке, главное наберитесь смелости и вытряхните всех тараканов из головы, которые вас останавливают. Главное заранее будьте готовы к отказу и относитесь к нему как можно проще.

Но это еще не все. Самый главный секрет в прошении о чем либо людей родом из детства очень вам может помочь, и это слово "пожалуйста ". Не каждый человек сможет отказать услышав простое слово "пожалуйста" после вашей просьбы.

Попытайтесь использовать эти советы в жизни как можно чаще, если вы чувствуете зажатость когда вам надо о чем либо попросить, и через определенный промежуток времени вы сможете безо всяких комплексов, обращаться с просьбой к кому угодно.

Как часто можно обращаться к книге

Это зависит от того, что вы хотите получить.

Если конкретную рекомендацию, ответ на вопрос, исполнение желания, помощь в улучшении вашего материального положения, то, обратившись к книге один раз, надо следовать рекомендациям до тех пор, пока не появится желаемый для вас результат. Как правило, для этого нужно от трех дней до одного месяца. Все это время не обращайтесь к оракулу. Исключение – если чувствуете, что что-то пошло не так, как вам хочется. Тогда снова обратитесь к оракулу, и следуйте новым рекомендациям.

Если же вы обращаетесь к книге, чтобы наладить связь с Высшими силами, получить от них помощь и новые возможности в любых жизненных ситуациях, открыть в жизни белую полосу (еще раз повторю, что общение с книгой налаживает жизнь в целом, приносит удачу и счастье) – можно обращаться к книге каждый день, но не чаще, чем раз в день.

Это важное правило, обратите внимание: весь ритуал, начиная с омовения, можно выполнять лишь раз в сутки, утром или вечером. Если вы уже сделали это утром, раньше следующего утра за книгу не беритесь. Таковы наставления ангелов, и связано это с тем, что при более частом обращении к книге сбивается ваш настрой и вы начинаете получать неверные ответы.

Из книги Сила бога живого Саи бабы для обретения денег автора Башкирова Нина

Что нужно, чтобы обращаться с просьбой Ответ простой – ничего. Вернее, вам нужна только книга, чтобы правильно составить свое желание и передать его Саи Бабе. Не нужно писать письма, ехать в ашрам, искать какую-нибудь траву, варить колдовское зелье, или заниматься прочей

Из книги Практическая магия современной ведьмы. Обряды, ритуалы, пророчества автора Миронова Дарья

Как часто можно обращаться к Саи Бабе Если вы все сделали правильно, чувствуете, что ваша просьба услышана, а ответа все нет и нет, то можно обратиться к Учителю еще раз. Как показывает опыт моих последователей, разумно обращаться с одной просьбой трижды. Иногда после

Из книги Ванга. Как привлечь к себе деньги автора Громова Зинаида

К какому святому обращаться? Во время Великого поста и Пасхи обращение к Богу как никогда помогает претворить в жизнь любые начинания, будь то достижение заветной цели или исцеление от недугов. Но молиться надо правильно.Конечно, святые помогают во всем, однако и у них

Из книги Заговоры сибирской целительницы. Выпуск 17 автора Степанова Наталья Ивановна

Как правильно обращаться к Ванге Возьмите фотографию Ванги, положите ее перед собой. Внимательно смотрите на ее лицо, в особенности на глаза. Несмотря на то, что на любой фотографии они закрыты и «слепы», внутренним взором Ванга видит вас. Вы можете легко прикасаться к

Из книги 7000 заговоров сибирской целительницы автора Степанова Наталья Ивановна

Можно ли часто бывать на кладбище Из письма:

Из книги Как просить Ангела-Хранителя о материальном благополучии автора Стефания Сестра

Можно ли часто бывать на кладбище Из письма: «У меня умерла мама. Случилось это неожиданно, и поэтому было для меня не только горем, но и каким-то немыслимым потрясением. Ведь мы с ней всю жизнь прожили вместе и никогда не расставались.Каждый час в моей жизни, каждая

Из книги Откровения Ангелов-Хранителей. Любовь и жизнь автора Гарифзянов Ренат Ильдарович

Как часто можно обращаться к книге Это зависит от того, что вы хотите получить.Если конкретную рекомендацию, ответ на вопрос, исполнение желания, помощь в улучшении вашего материального положения, то, обратившись к книге один раз, надо следовать рекомендациям до тех пор,

Из книги Большая книга целебных свойств воды. Как лечить себя водою автора Стефания Сестра

Как правильно обращаться с детьми То, что для взрослого человека пустяк, мелочь, не стоящая внимания, для маленького ребенка может обернуться сильнейшим стрессом.На детей нельзя ругаться, кричать, нельзя их быстро перемещать в пространстве. Нельзя ребенка щекотать – у

Из книги Ванга рекомендует. Счастливые предметы, которые должны быть в каждом доме автора Жмых Галина

Как обращаться со Святой водой Как хранить Святую воду домаСвятая вода должна храниться в специально отведенном для этого месте. Если у вас дома иконы висят в «красном» углу, Святую воду лучше хранить там же, за иконами или рядом с ними. Можно поставить сосуд со Святой

Из книги Не счастья ради [Руководство по так называемым предварительным практикам тибетского буддизма] автора Кхьенце Дзонгсар Джамьянг

Как с Библией обращаться Напоследок самое важное скажу тебе, момиче. Читаешь ли ты Библию, или спрашиваешь у нее ответа в переломной ситуации, никогда не приступай к чтению, не помолившись сердцем. Здесь снова поможет тебе свеча и молитва с вдыханием света. Когда придет

Из книги Белая магия. Обряды на деньги и везение от старца Захария! автора Захарий

Из книги Так называемый Я. Учения о пустоте и взаимозависимом происхождении автора Ринпоче Лама Сопа

Из книги Практическая Книга Белой магии. Как управлять людьми и деньгами автора Захарий

Как обращаться с буддийскими книгами Дхарма – учение Будды – чудодейственное лекарство, помогающее вам самим и всем живым существам избавиться от страданий. Ко всякой книге, содержащей учение Будды (а даже одно слово Дхармы или имя Будды делают книгу таковой), следует

Из книги автора

Как часто можно заниматься трансформацией энергии? В принципе, хоть каждый день. Но так как это отнимает массу сил, то лучше не рисковать. Самое частое – раз в неделю.* * *И еще одно. Ваши желания должны быть обдуманными. Не нужно трансформировать энергию желания без особой

Из книги автора

Как обращаться с заряженным золотом Хранить обручальное кольцо нужно внутри янской субстанции. Это может быть деревянная, металлическая, или каменная шкатулка. Самый янский минерал – киноварь, после него следует нефрит. Вряд ли вам удастся раздобыть шкатулку из

Из книги автора

Как обращаться со словом Читая заговор, вы должны отдавать себе отчет в том, что заговор – это не те простые, обыденные слова, которыми мы пользуемся в повседневной жизни. Они и не похожи на обычные слова. Очень непохожи. И это уже должно настораживать. Что еще по звучанию

На первый взгляд может показаться, что работа секретаря не требует особых усилий. Сиди себе в приемной, отвечай на звонки, набирай и распечатывай разные документы, готовь для начальника чай... Но обязанности секретаря отнюдь не ограничиваются этими несложными вещами. На самом деле на нем лежит очень важная задача: он организует время руководителя и составляет его рабочее расписание. А Вы уже знаете, как важно правильно распланировать время.

Таким образом, деятельность личного секретаря руководителя играет важную роль в организации, и, следовательно, секретарь – не последний человек в компании. Хороший секретарь – это всегда профессионал, которому начальник доверяет как самому себе.

Для того чтобы обсудить с руководителем какие-то важные вопросы, сначала желательно обратиться к секретарю. В следующей главе речь пойдет о том, насколько важно как можно чаще общаться со своим непосредственным руководителем. В этом случае, разумеется, не стоит всякий раз договариваться о встрече с ним через секретаря. Но когда Вам надо обратиться к вышестоящему начальству, нежелательно миновать такую важную инстанцию, как личный секретарь. Дело в том, что чем более высокую должность занимает человек, тем больше у него обязанностей, и это ни для кого не секрет. Обязанностей больше, а драгоценного времени, соответственно, меньше, поэтому беспокоить его допустимо только по серьезным вопросам. Я не минуты ни сомневаюсь в том, что Вы обращаетесь к своему вышестоящему начальству только в тех случаях, когда Вам действительно есть что сказать, и это замечательно. Но, как говорится, на лбу у Вас это не написано, а ведь многие сотрудники грешат тем, что отвлекают руководителя от дел и отнимают у него и без того строго расписанное по минутам дефицитное время. По этой причине на плечах личного секретаря лежит еще одна немаловажная обязанность, которую можно охарактеризовать как барьерную. Действительно, часто секретарь решает, кого записывать на прием к руководителю, а кого – нет. Отсюда можно сделать для себя несколько полезных выводов.

Во-первых, всегда сразу представляйтесь, внятно называйте свое имя и должность в организации. Если Вы начнёте мяться или бормотать что-то невразумительное, у секретаря могут возникнуть не слишком гуманные мысли по отношению к Вам.

Во-вторых, заранее четко сформулируйте цель своего визита к руководителю, так как личный секретарь имеет полное право поинтересоваться этим. Никакие импровизации и абстрактные фразы в этом случае, как говорится, «не прокатят»: ведь Вы уже знаете, что к начальнику допускают лишь тех сотрудников, которые твердо знают, зачем идут к нему в кабинет.

А что делать, когда Вы твердо знаете, что идете просить о повышении Вашей заработной платы или служебного положения? А может Вы хотите пожаловаться на коллегу, которая отравляет Вам жизнь своим поведением, или даже – о ужас! – на своего непосредственного руководителя? Конечно, здесь я немного преувеличиваю, но Вы, конечно, поняли общий смысл моих слов. Цель визита, связанного с такими деликатными проблемами, прямо выкладывать секретарю не стоит. На эти случаи жизни существует такая обтекаемая формулировка, как «по личному вопросу». Однако не злоупотребляйте этими магическими словами, используя их слишком часто, иначе в один далеко не прекрасный день Вас просто перестанут пускать к начальнику. Также приготовьтесь к тому, что по личным вопросам руководитель, скорее всего, примет Вас не сразу. Его секретарь запишет Вас на прием в удобное для начальника время. Конечно, в тех ситуациях, когда речь идет, что называется, о жизни и смерти, допустимо попросить секретаря, чтобы руководитель принял Вас как можно скорее. Учитывайте только, что такие случаи относятся к разряду чрезвычайных, а поэтому и возникать они должны чрезвычайно редко.

В-третьих, нельзя не упомянуть так называемый человеческий фактор. Да, личный секретарь Вашего руководителя не робот, а обыкновенный человек со своими симпатиями и антипатиями. Разумеется, это не может совсем не отражаться на его отношении к тому или иному сотруднику, несмотря на то, что настоящий профессионал всегда стремится к максимальной объективности. Отсюда следует то, что чем лучше к Вам относится личный секретарь руководителя, тем больше преимуществ Вы получаете: например, секретарь всегда выберет для Вас удобные часы приема, как с точки зрения наличия у Вас времени, так и с точки зрения настроя Вашего руководства. В необходимых Вам случаях он может пропустить Вас, как говорится, «без доклада». Поэтому относитесь к секретарю уважительно; обязательно узнайте его имя-отчество (для чего это нужно, я расскажу Вам позже) и вообще постарайтесь установить с ним доброжелательные отношения.

Секретарь – это тот человек, который в силу своих обязанностей очень много общается с руководителем и вообще находится при нем неотлучно, когда он на своем рабочем месте. А значит, он хорошо изучил характер и привычки начальника, а подобные сведения имеют немаловажное значение. Например, личный секретарь может Вам намекнуть или даже сообщить, разумеется, по секрету, что в данный момент к руководителю лучше и не подступаться, поскольку он не в духе или у него болит голова или еще что-то в таком роде. К тому же не всегда мы сами идем к начальнику, бывает, что он вызывает нас. Даже если причина этого Вам неизвестна, при наличии хороших отношений с его личным секретарем Вы недолго будете пребывать в томительной неизвестности: скорее всего, секретарь хотя бы в общих чертах обрисует Вам сложившееся положение. Согласитесь, когда у Вас есть возможность узнать о намерениях руководителя по отношению к Вам заранее, это просто замечательно, поскольку Вы получаете возможность подготовиться ко всему, что Вас может ожидать «на ковре».

Вероятно, секретарь не только расскажет Вам о настрое начальника, но и даже даст Вам несколько практических советов на тему того, как вести себя в данной ситуации, а это только Вам на руку.

Так что радуйтесь, если у Вас с личным секретарем Вашего руководителя сложились подобные доверительные отношения. Будьте ему благодарны и не забывайте о знаках внимания, пусть даже чисто символических, таких, как цветы или конфеты по праздникам. Помните, что приятные мелочи на самом деле – далеко не мелочи, поскольку они помогают создавать доброжелательную атмосферу в человеческих отношениях, а это очень важно.

Еще один принципиальный момент, касающийся Ваших отношений с личным секретарем руководителя. Его расположение к Вам еще не дает Вам права требовать от него какую-то дополнительную информацию, помимо того, о чем он считает нужным Вам сообщить. Как и при любом общении, здесь важно не переходить границы дозволенного: все-таки рабочая обстановка предполагает не близкие, а официально-деловые отношения между людьми. В конце концов, какие-то сведения секретарь просто не имеет права разглашать. Не воспринимайте личного секретаря Вашего начальника как своего шпиона в стане врага. И ни в коем случае не позволяйте себе при сослуживцах высказываний вроде «Да у меня секретарь нашего босса – свой человек!». Мало того, что подобными словами Вы разрушите доверительную атмосферу, существующую в Ваших с секретарем отношениях, Вы можете серьезно навредить человеку. Подобное поведение секретаря не приветствуется руководством, а, к сожалению, в любом рабочем коллективе наверняка найдутся сплетники, которые из зависти не преминут довести эти факты до сведения Вашего начальника. Не становитесь источником неприятностей другого человека! Цените то, что имеете, и Вы получите достойную награду, такую, как уважение и доверие.

Сколько нужно общаться?

В этой главе речь пойдет про то, сколько Вам нужно общаться со своим непосредственным руководителем. Разумеется, сколько-то Вы и так будете общаться с ним, независимо от Вашего желания или, наоборот, нежелания. Сейчас я хочу сказать о том, насколько часто Вам следует проявлять свою инициативу в общении помимо тех случаев, когда начальник отдает подчиненным распоряжения или Вы отчитываетесь ему о проделанной работе.

Так сколько же необходимо общаться с руководителем – много или мало? Сложно ответить на этот вопрос однозначно, однако я считаю, что в этой ситуации принцип «Чем больше, тем лучше» в большинстве случаев все-таки оправдывает себя. Разумеется, что ни в коем случае не надо быть назойливым: это вызовет у Вашего начальника только раздражение. Поэтому каждый раз следите за его реакцией на Вашу инициативу: если она окажется негативной, то стоит отложить разговор до следующего раза. Также учитывайте личность своего руководителя, ведь он может быть как замкнутым и неразговорчивым человеком, так и открытым человеком, любящим поговорить. Планируйте свое общение с ним, отталкиваясь от этих факторов. Кстати, о доверии к Вам со стороны руководителя: при его наличии Вам будет не только намного легче преподносить ему свои креативные идеи, но и убеждать его в их пользе для организации.

Маленький совет: не предпринимайте попыток к общению, если видите, что Ваш начальник нездоров или находится в плохом расположении духа. В конце концов, все мы люди, у нас у всех бывают дни, когда никого не хочется видеть, и Ваш руководитель в этом смысле не является исключением.

Прежде чем проявлять инициативу к контакту, задумайтесь, а есть ли у Вашего руководителя на данный момент свободное время, чтобы пообщаться с Вами. Не забывайте, что его время ценится на вес золота, да и Ваше, кстати, тоже.

И все же, почему стоит общаться с руководителем как можно больше? Во-первых, здесь работает эффект рекламы. Вся реклама основана на следующем психологическом моменте: у людей неизбежно возникает симпатия и доверие к тому, что все время находится в их поле зрения. А чем чаще Вы общаетесь со своим начальником, тем чаще, соответственно, находитесь у него на глазах. Продолжая проводить параллель с рекламой, замечу, что ее главная цель – представить рекламируемый предмет в наиболее выгодном свете. А общение с руководителем является для Вас прекрасной возможностью показать ему все свои достоинства, способности и сильные стороны.

Во-вторых, частое общение с руководителем дает Вам шанс хорошо узнать его личность, а о том, зачем это нужно, я расскажу Вам в главе «Полезно познакомиться поближе».

В-третьих, любая инициатива к контактам, исходящая от Вас – это, прежде всего, проявление внимания к Вашему начальнику и подчеркивание тем самым его значимости в Ваших глазах. В этой запутанной, на первый взгляд, фразе кроется несложный смысл: ведь если Вы хотите общаться с человеком, значит, его личность и мысли Вам интересны, а подобное мнение Вашего руководителя Вам только на руку.

Наконец, каждый человек, занимающий начальственную должность, достиг в этой жизни определенных успехов, а мы с Вами уже не раз говорили про то, как важно общаться с успешными людьми. В самом деле, общение с начальником может принести Вам огромную пользу: Вы получите возможность многому у него поучиться. Разумеется, чтобы извлечь пользу из общения с руководителем, необходимо меньше говорить и больше слушать.

Итак, Вы осознали плюсы частого общения с начальником. Давайте теперь очертим круг тем для него, так как нет ничего хуже бессодержательных и пустых разговоров, к тому же ими Вы ничего не добьетесь. Понятно, что основная часть Вашего общения с руководителем должна быть связана с выяснением вопросов, касающихся работы. Но и здесь есть свои особенности.

Безусловно, чем чаще Вы интересуетесь мнением руководителя и спрашиваете у него советы, тем лучше, поскольку этим Вы показываете ему, какой большой авторитет он имеет в Ваших глазах. Поэтому не проявляйте излишней робости и не стесняйтесь задавать шефу вопросы. Кстати, такие консультации значительно повышают Ваши шансы выполнить работу лучше, чем остальные Ваши сослуживцы, которые не хотят дополнительно поговорить с начальником и выяснить не вполне понятные для себя моменты. А может, они просто ленятся это сделать. Причины здесь не важны, значение имеет лишь конечный результат. Однако Ваше общение на профессиональные темы должно быть содержательным, поэтому задумывайтесь не только о количестве, но и о качестве.

Будет очень недурно, если Ваше общение с руководителем будет включать в себя тонкие и продуманные комплименты. На страницах этой книги мы с Вами еще поговорим о том, какими они должны быть, а пока замечу лишь, как важно в процессе общения искренне восхищаться начальником и всячески показывать ему, как приятно Вам работать под руководством такого мудрого и дальновидного человека и отличного специалиста в своей области.

И еще несколько слов о комплиментах в адрес руководителя. Большого эффекта позволяет добиться так называемый комплимент-сравнение, например: «Я (бы) два часа решал этот вопрос, а Вы справились с ним за пять минут!». Никто не призывает Вас откровенно принижать себя, этого и не надо делать, а подобные комплименты дают отличные результаты.

Несомненно, когда Вы достаточно много общаетесь со своим руководителем, это способствует сближению с ним, однако у всего есть свои границы, переступать которые крайне нежелательно. Так, сближение с начальником еще не означает того, что Вы можете позволить себе фамильярный тон в общении с ним. Наоборот, панибратства нельзя допускать ни в коем случае, потому что нет такой вещи, которая настолько неприятна любому руководителю. Даже если Ваш начальник предпочитает не авторитарный, а демократичный стиль общения со своими подчинёнными, это еще не повод становиться развязным при разговорах с ним. Цените то обстоятельство, что шеф уважает Вас и отвечайте ему таким же уважением. Например, увидев своего начальника накануне вечером в ресторане, не подмигивайте ему на следующее утро с понимающим видом и не осведомляйтесь «Ну, как погуляли?». Казалось бы, я сейчас говорю об очевидных истинах, однако многие этого не хотят понимать, так что не следуйте дурному примеру.

О каких вещах, не относящихся к работе, допустимо говорить с руководителем? Вариантов здесь немного: о погоде, о здоровье членов семьи и, возможно, о каких-то политических новостях. Не советую распространяться о своих болезнях, ведь Вы уже знаете, что больные сотрудники никому не нужны. Также не стоит заводить беседы на темы своей личной жизни или обсуждать с начальником семейные проблемы: Ваш руководитель не занимает должность психолога, а рабочая обстановка – не время и не место для такого рода откровений. Своими излияниями Вы не показываете хорошее отношение к начальнику, а просто ставите человека в неловкое положение.

При соблюдении этих несложных правил Ваш начальник всегда будет искренне рад лишний раз пообщаться с таким тактичным и интересным человеком, как Вы. Ну а Вы, в свою очередь, получите с его стороны доверие и расположение!

Мотивация снизу

Все мы привыкли к мотивации сверху, т. е. к такой мотивации, которая осуществляется нашим руководством. Соответственно, мотивация снизу – это такой вид мотивации, при которой Вы, подчиненный, мотивируете своего начальника. Да, не удивляйтесь, такое тоже возможно. Мотивация снизу положительно сказывается на работе целого коллектива, поэтому осуществлять ее стоит. Что же нужно для этого делать, спросите Вы меня. Об этом мы с Вами сейчас и поговорим.

Одной из форм мотивации снизу можно считать изложение своих идей, планов и проектов перед руководством, ведь свежие, небанальные и дельные мысли обязательно заставят Вашего начальника призадуматься и, скорее всего, предпринять какие-то действия для того, чтобы воплотить их в жизнь. Конечно, чтобы это произошло, Ваши идеи должны быть тщательно обдуманы, так что придется хорошо потрудиться, однако не сомневайтесь: награда не заставит себя ждать. Только, преподнося новые улучшенные способы и методы работы, ни в коем случае не ругайте старые, ведь Ваш руководитель вполне может подумать, что Вы считаете его некомпетентным человеком, а Вам это надо?

Поэтому просто скажите, что при использовании Вашей идеи работа будет протекать быстрее, экономичнее, приносить более высокие результаты, при этом не расписывая подробно недостатки прежних технологий. Сразу выдавайте конкретные цифры и факты, поскольку расплывчатые формулировки, неподкрепленные доказательствами, не способны никого подвигнуть на действия.

Вообще, будьте осторожны при внесении любого нового предложения, способного, на Ваш взгляд, усовершенствовать рабочий процесс, чтобы не оказаться в неловкой ситуации. Например, Вы уже давно заметили, что компьютерная программа, которой пользуются в организации, устарела, более того, Вы знаете о существовании новых версий. Так что же, бежать к руководству, чтобы заявить об этом? Нет, сначала нужно все как следует проверить. Вполне возможно, что новые версии этой программы еще не вполне отработаны, и выражаясь на компьютерном жаргоне, откровенно «глючат», зависают и вообще могут привести к сбою в работе компьютеров. В конечном итоге Вы еще и окажитесь виноватым. Кстати, сказанное выше относится и к Вашим собственным проектам. Подавайте только такие идеи, в которых можно быть уверенным, что они не «зависнут» на каком-либо этапе их претворения в действия.

Другой способ мотивировать своего руководителя – это выполнять его распоряжения, немного опережая их. Как это осуществить на практике, Вам уже известно – надо всегда делать на работе нечто сверх того, что включено в Ваши обязанности. Выполняя дополнительную работу, Вы, естественно, окажетесь на шаг впереди. Для полного эффекта от мотивации надо обязательно демонстрировать своему начальнику Ваши подвижки. Излишняя скромность здесь не только неуместна, она может сыграть пагубную роль. Вы уже знакомы с золотым принципом «Много делать и мало просить», однако следование ему не предполагает утаивания от руководства своих достижений. Наоборот, мотивация снизу выражается примерно в следующем поведении: выслушав от начальника список заданий, радостно произнесите: «Иван Иванович, а я уже сделал(а) то-то, то-то и то-то. Поэтому скажите мне, пожалуйста, что еще надо мне сделать за эту неделю, кроме того, что Вы уже назвали». Мало того, что Ваш руководитель будет приятно удивлен Вашим усердием, последнее послужит для него прекрасной мотивацией. Также можно сообщать ему о проделанной работе до того, как он этим поинтересуется. Только при таком разговоре Ваш вид не должен выражать нетерпения, а с Вашего лица не должны считываться мысли, вроде «Вот какой я молодец – уже все сделал, пока Вы там ковыряетесь!». Всегда относитесь с уважением к распоряжениям Вашего руководства, даже если считаете их в чем-то ошибочными.

Вы уже знаете, как важно советоваться с начальником по ходу выполнения работы. Однако учтите, что если Вы будете сверяться с ним по каждому пустяку, это не вызовет у него ничего, кроме раздражения, так как подобными действиями Вы просто отнимаете у него драгоценное время. Поэтому, если Вы хотите мотивировать своего руководителя опережающим выполнением работы, не бегите к нему со всех ног при каждой незначительной подвижке. Для мотивации представляйте его вниманию только законченный отрезок работы.

Сразу хочу предостеречь Вас от излишней самостоятельности в работе. Во-первых, когда Вы беретесь за какой-либо ответственный проект, не посоветовавшись предварительно с Вашим руководителем, существует реальная угроза, что Вы что-то сделаете не совсем верно (я говорю это при всем моем уважении к Вашим способностям и талантам). В этом случае Ваш начальник будет, мягко говоря, не в восторге. Безусловно, надо верить в себя, но в то же время адекватно оценивать свои возможности. Во-вторых, вполне вероятно, такого рода инициатива отнюдь не понравится Вашему начальнику, поскольку он решит, что Вы с ним совершенно не считаетесь, а это его мнение, в свою очередь, отрицательно повлияет на его отношение к Вам. Как ни крути, он – руководитель, а Вы – его подчиненный, а нарушать субординацию нельзя ни в коем случае. К тому же мотивировать любого человека может только тот, кто пользуется его уважением и доверием.

Еще один важный момент. Мотивировать руководителя можно только такой работой, которая выполняется по возможности в кратчайшие сроки. Как гласит народная мудрость, взялся за гуж – не говори, что не дюж. Моя уверенность в том, что Вы человек усидчивый и трудолюбивый, не имеет границ, поэтому лень или нежелание работать не является для Вас преградой. На Вашем пути может возникнуть другая, по сути дела, не менее опасная ловушка – перфекционизм, т. е. стремление проверять каждую мелочь по много раз. Понятно, что мотивы у этого явления благородные – Вы стремитесь выполнить свою работу как можно лучше и точнее, однако, результаты, к сожалению отрицательные: руководитель просто решит, что Вы медлительны, а о результатах подобной «мотивации» я вообще промолчу. Поэтому делайте свою работу оперативно.

Ни для кого, наверное, не секрет, что чужие успехи задевают, и подчас очень сильно. Говоря об этом, я имею в виду не черную зависть, а здоровую конкуренцию, которая, как известно, способна вдохновить человека на значительные подвижки в работе. Я отнюдь не призываю Вас соревноваться со своим начальником: это видится мне мало реальным и к тому же абсолютно ненужным занятием. А вот поинтересоваться, как обстоят дела в конкурирующей организации, особенно, если у Вас подобная возможность, пожалуй, стоит. Затем надо аккуратно преподнести успехи конкурентов Вашему начальнику: такие факты его сильно мотивируют. Только не надо представлять раздобытые сведения в таком ключе: вот как у них все хорошо, а у нас все плохо, так как это приведет лишь к отрицательным результатам.

Но мотивация снизу не ограничивается сугубо профессиональной сферой, она необходима и в таких вопросах, как, например, улучшение условий труда, повышение заработной платы, Ваш карьерный рост. Каковы здесь Ваши шансы на успех? Конечно, гарантировать ничего нельзя, поскольку одно дело – успешная работа в отделе, и совсем другое – личное благополучие сотрудников. Конечно, дальновидный руководитель усматривает связь между этими обстоятельствами, так как понимает, что люди не могут работать продуктивно, находясь в плохих условиях да еще получая за свой труд копеечное вознаграждение, однако... Тем не менее, попробовать стоит. Путь, который Вы должны отмести для себя – это попытки давить на жалость, т. е. нытье, и открытое выражение недовольства. Старайтесь мотивировать своего руководителя похвалой. Например, он распорядился поставить на компьютерные мониторы защитные экраны. Обязательно сообщите ему, как это замечательно, скажите, что у Вас теперь не устают глаза, да и успевать Вы стали значительно больше. Наверняка Ваш начальник расцветет и захочет сделать что-нибудь еще для такого благодарного подчиненного. А что касается повышения зарплаты и продвижения по служебной лестнице, то способ мотивации здесь один – упорная работа. Помните, что надо много делать и мало просить, и тогда Ваши усилия не останутся без награды.

Важно помнить о мотивации и на психологическом уровне. Сообщая своему начальнику о результатах проделанной работы с бодрым и жизнерадостным видом, Вы должны излучать энтузиазм, энергию и оптимизм для того, чтобы заражать этими качествами Вашего руководителя. Демонстрируйте искреннее рвение к работе. Помните, что Ваша жажда деятельности способна воодушевлять окружающих людей и вдохновлять их на трудовые подвиги, и Ваш начальник в этом смысле не является исключением!

Эффективная подача информации

Нет сомнений в том, что любые сведения надо уметь преподнести. Даже самая блестящая идея не будет оценена Вашим руководством по достоинству, если Вы пробурчите ее себе под нос или завязнете в малозначительных подробностях, ведь, как известно, алмаз становится сверкающим бриллиантом после тщательной огранки. Отсюда вывод: любая информация, которую Вы хотите подать Вашему начальнику (или коллегам), будь то отчет о проделанной работе, презентация или Ваши креативные идеи, должна быть обработанной, а не «сырой», только тогда ее воспримут соответствующим образом. Конечно, бывают ситуации, когда какие-то сведения приходится выдавать спонтанно, однако в большинстве случаев у Вас есть время, пусть и небольшое, чтобы подготовить свое выступление. Что же является залогом успеха при подаче любой информации?

Во-первых, Вы должны владеть своим материалом в совершенстве. Казалось бы, это прописная истина, но почему же тогда многие люди пренебрегают ей? Когда Вы не вполне представляете себе, о чем именно собираетесь говорить, Вы можете сбиться, запутаться, а вряд ли можно придумать что-либо хуже этого. Чтобы подобное с Вами не произошло, всегда пишите текст Вашего предполагаемого выступления. Да, именно выступления, ведь подача информации, по сути, представляет собой, особенно сначала, почти непрерывный монолог. Записывая свои мысли на бумагу, Вы избегаете опасности что-нибудь пропустить. К тому же запись помогает структурировать Ваши идеи. После того, как Вы написали для себя текст выступления, выделите в нем главные и второстепенные моменты. Не забывайте о том, что за каждым тезисом (т. е. ключевой мыслью) должны следовать один или несколько аргументов (т. е. доказательств заявленной Вами идеи). Распределите, в каком порядке Вы будете излагать свои сведения. При этом самую важную информацию я советую отнести к началу выступления. Почему, спросите Вы. Это объясняется так называемым законом прогрессирующего нетерпения слушателей. Суть его состоит в следующем: чем больше человек говорит, тем меньше его слушают. Первые 10 минут выступления воспринимаются слушателями как 10 минут, вторые – как 20 минут, а третьи – вообще как 30 минут! Поэтому оптимальное время для выступления составляет около десяти минут. Если же Ваше выступление рассчитано на большее количество времени, помещайте все важные положения в начале.

Сведения, которые Вы излагаете, должны быть четкими и ясными для слушателей. Избегайте неточностей, расплывчатых формулировок (кстати, когда Вы фиксируете текст выступления на бумаге, эта проблема отпадает сама собой). Не говоря уже о том, что Ваша информация не будет воспринята, Вы просто украдете драгоценное время у себя и своих слушателей. К тому же человек, сам не знающий толком, что он имеет в виду, вызывает сильное раздражение.

Один из принципов эффективной подачи информации – это наглядность (например, презентация вообще основана на нем). Однако у Вас есть возможность воспользоваться этим замечательным принципом и в других случаях, например, когда Вы готовите отчет о проделанной работе. Секрет прост: всегда используйте конкретные цифры и факты. Например, вместо того, чтобы сказать «В последнее время наши экономические показатели улучшились» произнесите «За последний (год, месяц, квартал) наши экономические показатели в таких-то областях выросли на столько-то процентов». Первая фраза, по сути дела, не говорит ничего, тогда как вторая дает исчерпывающие сведения. Понятно, что для этого придется потрудиться, собрать и проанализировать различные цифры и факты, однако и эффект от такого выступления будет несравненно выше, чем от абстрактной «говорильни».

Очень важно использование конкретных аргументов в том случае, если Вы хотите протолкнуть свои идеи, скажем, по поводу усовершенствования методов работы. Ваши выводы должны иметь под собой прочную основу, догадки и предположения, основанные неизвестно на чем, здесь не годятся. Чтобы Ваш руководитель поверил в пользу Ваших идей для организации, покажите ему это пользу в процентах и фактах. Кстати, в этой ситуации также вполне допустимо использование наглядных схем и рисунков.

Итак, Вы тщательно продумали и изложили на бумаге текст Вашего предполагаемого выступления, и это – 30 % успеха. Остальные 70 % – это то, как именно Вы представите информацию в устном виде. Какие моменты здесь нужно учитывать?

Ни для кого не секрет, что нельзя произвести впечатления на слушателей, просто читая по бумажке. Всех нас научили читать еще в первом классе, а вот умению рассказывать надо учиться гораздо дольше. Не бойтесь, ничего сложного тут нет, просто следуйте нескольким советам. Первое: зазубривание текста очень недалеко ушло от элементарного чтения. Вы можете заучить текст наизусть, но представьте себе, что произойдет, если Вам зададут вопрос по ходу выступления. Ответ однозначен: Вы просто собьетесь с мысли. Поэтому написанный текст надо несколько раз пересказать, только тогда Вы будете чувствовать себя уверенно. Кстати, об уверенности при выступлении: Вы должны говорить, не сомневаясь в правоте Ваших слов, иначе Вы никого не сможете ни в чем убедить. Если Вы будете бубнить себе под нос или запинаться, весь эффект пойдет насмарку.

Второе правило: Ваша речь не должна быть монотонной, это нагоняет скуку, а в особо запущенных случаях и вовсе усыпляет. Выступление, таким образом, должно быть эмоциональным. Но не забывайте при этом, что все хорошо в меру. Используйте соответствующую жестикуляцию – о ней пойдет речь в главе «Невербальное общение».

Если у Вас есть такая возможность, выберите наиболее удачное время для своего выступления, ведь восприятие Ваших слов слушателями (а в нашем случае – руководителем) зависит не только от того, насколько удачно будет подана информация, но и от состояния последних. Иными словами, если у Вашего руководителя, например, болит зуб или просто плохое настроение, вряд ли стоит преподносить ему свои мысли именно в данный момент. Выберите другое, более подходящее время. Кстати, выбирая время для изложения своих сведений, подумайте, а достаточно ли этого самого времени, чтобы Вас внимательно выслушать, у Вашего начальника? Информация, преподнесенная на ходу, а то и на бегу, в лучшем случае воспринимается лишь частично, а в основном – не воспринимается совсем.

И несколько практических советов, как именно надо излагать текст выступления. Какие же приемы надо использовать, чтобы преподнести информацию наиболее эффективно?

Во-первых, всегда делайте акцент на важных словах и сочетаниях слов. Вы уже написали текст выступления, поэтому Вам будет легко их найти и выделить. Но даже если Ваше выступление спонтанно, поскольку у Вас не было времени и возможности для предварительной подготовки, Вы легко обнаружите главные слова в каждой фразе. Выделяйте их голосом: изменение тембра заставит человека насторожиться и прислушаться к Вам особенно внимательно, что в конечном итоге это улучшит восприятие Вашего слушателя (или слушателей).

Но изменять надо не только тембр голоса, но и темп речи. Изменение темпа придаст Вашей речи выразительность и спасет ее от монотонности (мы с Вами уже говорили о вреде этого явления). Здесь существует следующая закономерность: те слова, которые Вы считаете наиболее значительными в своем выступлении, надо произносить медленнее по сравнению с остальными. Так Вы опять-таки сделаете на них акцент.

В-третьих, обязательно делайте паузы перед важными мыслями или словами и после них. Таким приемом Вы привлечете к ним внимание слушателей, ведь пауза в речи, сделанная перед изложением мысли, заставляет сосредоточиться. А пауза, сделанная после, дает слушателям возможность тщательнее обдумать то, что они только что услышали. Таким образом, тезисы, обрамленные паузами, гораздо лучше отложатся в их памяти и сознании.

И, наконец, последний и, пожалуй, самый главный совет по этому вопросу. Чтобы Ваше выступление было успешным, а подача содержащейся в нем информации, соответственно, эффективной, надо вложить свою душу в то, что Вы говорите. Эта мысль сама по себе не новая, наверняка Вы много раз слышали о ней и до прочтения этих строк. А теперь задайте себе вопрос: всегда ли Вы следуете этому поистине золотому принципу? А что значит вкладывать душу, спросите Вы. Да, на первый взгляд эта рекомендация кажется абстрактной и, может быть, даже бесполезной. А на самом деле, помимо использования практических приемов, надо излагать любую информацию с энтузиазмом, с верой с то, о чем Вы говорите, говорить с чувством, а не на автомате. Это сделать несложно, поскольку содержание любого выступления составляют, прежде всего, Ваши мысли, Ваши выводы, даже если Вы излагаете точку зрения другого человека или общеизвестные, на первый взгляд, факты. Говорите с душой, и эффект от преподнесенной Вами информации будет равен ста процентам!

Построение сообщения

Нет, в этой главе речь пойдет не об sms-сообщениях, e-mail и записях на автоответчике (точнее, не только о них). Мы с Вами будем понимать под сообщением любое высказывание или выступление. Действительно, подумайте, ведь мы говорим, когда что-то хотим сообщить своим слушателям. Казалось бы, всякое сообщение строится спонтанно: в голове возникает мысль, а потом она облекается в слова и произносится. Или же мы впоследствии обрабатываем возникшую мысль, но лишь потом. Все эти на самом деле очень сложные процессы происходят быстро, за считанные доли секунды. В основном мы задумываемся над содержанием того, что хотим произнести, а форма приходит как бы сама собой. Отчасти это верно, ведь в нашем сознании заложены многие грамматические модели предложений, словосочетаний, фраз. Но попробуйте произнести на знакомом Вам иностранном языке какое-нибудь предложение. Вам потребуется гораздо больше времени, ведь в Вашем сознании не присутствуют изначально грамматические структуры данного языка. Так что это просто здорово, что многое имеется в наличии в нашей голове, иначе только представьте себе, что бы было, если бы каждую фразу мы бы строили заново! Однако некоторые высказывания не только в письменной, но в устной речи надо обрабатывать, чтобы Вас поняли правильно. А ведь именно от этого, в конечном счете, и зависит успешность общения. Частично мы с Вами уже говорили об этом в главе «Эффективная подача информации», теперь остановимся на некоторых деталях. Не переживайте, ничего сложного тут нет, а польза налицо: научившись правильно строить свои сообщения, Вы добьетесь очень многого.

Как известно, в общении участвуют, как минимум, два человека – говорящий и слушающий. По-другому их еще называют адресантом (тот, кто передает сообщение) и адресатом (тот, кто это сообщение воспринимает). Причем в роли адресата может выступать не только один человек, а несколько, даже много. Например, Вы что-то говорите нескольким сослуживцам – Ваших слушателей больше, чем один человек. Мы с Вами рассмотрим вопрос о построении сообщений в основном с позиции говорящего.

Любое сообщение начинается отнюдь не с того момента, когда Вы открыли рот и начали говорить. Сначала в сознании говорящего возникает намерение что-то сказать. Затем мысль выражается словами и произносится – эта последовательность уже Вам знакома. Однако какова цель адресанта сообщения? Он хочет, чтобы слушатель воспринял его слова адекватно и правильно их понял. А какие выводы можно сделать для себя отсюда? В психологии общения есть такое понятие, как ориентация на адресата. Иными словами, при построении сообщения Вы должны учитывать личность своего собеседника, его возраст, уровень знаний, должность, профессию. Очень важную роль играют слова, которые Вы при этом используете. Не усложняйте свою речь, не используйте слов, значения которых, как Вам известно, Ваш собеседник просто не знает. Кстати, это относится в первую очередь к профессиональным словам. Необходимость общения по работе нередко сводит вместе представителей разных профессий, и, скажем, финансовый директор может не знать многих слов и выражений, относящихся к специфике деятельности PR-менеджера. Однако договориться им надо. Помните, что одно содержание можно выразить несколькими формами, просто выбирайте наиболее доступную для понимания Вашего адресата. Хороший пример для подражания – врачи: в большинстве случаев они всегда могут объяснить своим пациентам диагноз и лечение, не прибегая к медицинским терминам.

Второе условие правильного понимания Вашего сообщения – это использование точных формулировок, не допускающих инотолкований. Кстати, это особенно важно для делового общения, поэтому стройте свои сообщения ясно, четко и экономно, ведь в деловом мире время – очень ценная вещь. Не используйте слишком сложные и витиеватые конструкции, свойственные художественной речи: в деловом общении они затрудняют понимание, могут вызвать недоумение и даже раздражение у Вашего собеседника. Но и опускаться на уровень «Ну типа, короче...», разумеется, не стоит.

Вы можете мне возразить: почитайте деловые документы, их-то при всем желании нельзя назвать простыми и незамысловатыми. Да, это верно, поскольку в подобных документах надо отразить все мельчайшие подробности, чтобы ничего не упустить из вида. Однако, не забывайте о разнице в восприятии письменной и устной речи. На слух гораздо сложнее воспринять сложные конструкции: учитывайте это при построении своих сообщений.

Очень многое зависит и от ситуации, в которой протекает наше общение. Понятно, что со своими друзьями мы разговариваем по-другому, чем с коллегами. Да, основной тон общения на работе – официальный. Однако и в рабочей обстановке бывают разные ситуации: одно дело, если Вы беседуете со своим сослуживцем в обеденный перерыв за чашкой кофе, и совсем другое, если Вы находитесь на совещании в кабинете руководителя. Грань между официальным и полуофициальным общением (на мой взгляд, совсем уж неофициальный стиль общения, пусть даже и с коллегами, в офисе вряд ли допустим; я думаю, Вы согласны со мной в этом вопросе) очень тонка, поэтому-то ее так легко перейти, даже не заметив этого перехода. Тем не менее, нарушать границы дозволенного крайне нежелательно, так что следите за собой. С кем бы Вы не общались, тщательно выбирайте подходящие случаю слова, интонацию, жесты. Мой Вам совет: если Вы сомневаетесь, какой стиль общения – официальный или полуофициальный – использовать в той или иной ситуации, сделайте выбор в пользу официального стиля – так Вы не ошибетесь, и Ваши сообщения не будут звучать неуместно.

И еще несколько слов по поводу полуофициального общения. Как известно, просьбы и пожелания можно выражать в прямом виде, а можно и в косвенном. А вот знаете ли Вы, что просьбы, выраженные в косвенной форме, обычно выполняются охотнее? Это связано прежде всего с тем, что в прямом виде просьба часто воспринимается как приказ, а кому же нравится, когда им командуют, пусть даже и по работе? Интересный факт: согласно статистике, демократичный руководитель использует при общении с подчиненными в среднем 5 % прямых указаний, а вот авторитарный начальник – до 60 %. А вообще, косвенное общение считается более вежливым. Оно необходимо, прежде всего, в небольших коллективах. А причем здесь полуофициальное общение, спросите Вы. Дело в том, что в официальной обстановке такой косвенная форма сообщений отнюдь не приветствуется, ведь, как Вы уже знаете, здесь в первую очередь необходима точность, не допускающая инотолкований. Однако ничто не помешает Вам сказать сослуживцу: «Что-то шумно в коридоре» и «Как быстро стемнело!» вместо «Закройте дверь!» и «Включите свет!».

Вряд ли кто из нас практикует занятия магией, однако всем нам с детства знакомы волшебные слова, такие, как «спасибо», «пожалуйста» и др. Действительно, если они и не способны творить чудеса, то улучшить любое сообщение вполне могут. Ими нельзя перегрузить высказывание, более того, они необходимы, поэтому используйте их в своих сообщениях. Разворачивайте с их помощью свои просьбы, ведь короткая просьба воспринимается хуже, чем просьба развернутая, поскольку первая опять-таки понимается многими людьми как приказ.

Мы с Вами уже говорили о том, что как можно чаще обращаться к человеку по имени-отчеству – это эффективный психологический прием. Отсюда вывод: включите в свое сообщение имя-отчество своего слушателя. Начинать высказывание с обращения хорошо и потому, что звук собственного имени заставляет собеседника насторожиться и отнестись с вниманием к тому, что Вы скажете.

В психологии общения существуют такие понятия, как «Я-высказывание» и «Вы-высказывание». Приведу примеры подобных конструкций: «Не разговаривайте со мной в таком тоне!» и «Когда Вы разговариваете со мной на повышенных тонах, я ощущаю себя оскорбленным. А мне бы очень хотелось найти с Вами общий язык, но в нормальной обстановке». Первое предложение – это «Вы-высказывание», а второе, соответственно, «Я-высказывание». Вы уже почувствовали, что второе сообщение будет воспринято собеседником намного лучшего первого, поскольку использование «Вы-высказываний» создает настолько сильное ощущение правоты говорящего и вместе с тем неправоты слушающего, что это рождает одни отрицательные эмоции: раздражение, а то и ярость. Даже если человек действительно ведет себя неправильно, ему не понравится, что собеседник указал на это в такой категоричной форме. Дальше следует защитная реакция, которая ведет к конфликту. Поэтому стройте свои сообщения по принципу: «Я-высказывание»: это позволяет разрядить обстановку и добиться смены позиции собеседника, что Вам и нужно.

И последнее: никогда не начинайте свои сообщения со слов вроде «Нет», «Я с Вами не согласен», «Вы неправы» и т. п., поскольку это сразу вызовет у собеседника отторжение Ваших дальнейших слов, пусть даже они и верны. Уважайте своего собеседника, его точку зрения, будьте вежливы и доброжелательны – и Ваши сообщения всегда попадут точно в цель!

Преодоление барьеров

Вы никогда не задумывались, почему некоторые люди умеют расположить к себе окружающих, почти сразу же завоевав их доверие и симпатии? Причем, на первый взгляд, ничего сверхъестественного они не делают. Часто это объясняется особым обаянием, некой харизмой. На самом деле же эти люди используют ряд психологических приемов, которые, как правило, скрыты от собеседника. О многих из них мы с Вами уже говорили или будем говорить в дальнейшем. Однако их главный секрет – это умение преодолевать барьеры, которые неизбежно возникают в процессе общения, даже если участники общения уже знакомы друг с другом. Давайте тоже поучимся этому умению – в деловом мире оно необходимо.

Изначальное недоверие к собеседнику присуще каждому человеку на подсознательном уровне, независимо от его образованности и коммуникабельности. Чтобы общение было успешным и плодотворным, Вам надо преодолеть это недоверие. Удачный ход – сделать собеседнику комплимент. Комплимент вызовет у человека позитивные эмоции и поможет сформировать положительное отношение к Вам Вашего собеседника. Однако комплимент должен быть сделан правильно, или, если хотите, грамотно. Не удивляйтесь, ведь правильно хвалить человека – это целое искусство, которому при желании можно научиться. Во-первых, комплимент, сделанный Вами, не должен напоминать лесть. Во-вторых, он должен быть объективным, т. е. не содержащим чрезмерного преувеличения и упоминаний о качествах, которых на деле у собеседника нет. В-третьих, и это очень важно, Ваш комплимент не должен быть, что называется, дежурным. Также желательно, чтобы мысль, выраженная в нем, не носила какой-то общий, абстрактный характер: хваля человека, подчеркивайте что-нибудь конкретное. Например, вместо того, чтобы сказать «Вы прекрасно выглядите!» произнесите нечто вроде «Какой у Вас элегантный костюм» или «Как Вам идет голубой цвет» (такая прическа, серьги в восточном стиле – варианты можно перечислять до бесконечности, важно лишь, чтобы сказанное Вами соответствовало истинному положению вещей). В последних случаях эффект от комплимента будет несравненно выше. Очень эффективен заочный комплимент. Здесь работает следующий психологический момент: когда до человека доходят Ваши лестные слова о нем, ему приятно, что о его достоинствах узнали не только Вы, но теперь уже и окружающие. В итоге к Вам появляется расположение как к источнику положительных эмоций. И, наконец, очень важно то, как Вы произнесете свою похвалу в адрес собеседника: если это будет сделано с выражением искреннего восхищения в голосе и на лице, то считайте, что Ваш комплимент попал в цель. И, конечно же, не забывайте о приятной улыбке, выражающей Вашу симпатию к собеседнику.

На Вашем пути к продуктивному общению могут встретиться и другие преграды, например, информационный барьер. Его суть в том, что Вы можете говорить о каких-то вещах, которые неизвестны или малоизвестны Вашему собеседнику. О том, как избежать возникновения информационного барьера в общении, более подробно будет рассказано в следующей главе, а пока общая рекомендация: учитывайте круг знаний Вашего собеседника. Естественно, при любом общении может возникнуть ситуация, когда Вам придется говорить о чем-то незнакомом для слушателя впервые. А в деловом общении такие ситуации встречаются сплошь и рядом, поэтому всегда четко поясняйте свою мысль. Объясняйте собеседнику значения тех или иных профессиональных слов и выражений. Когда Вы говорите о каком-то неизвестном для человека явлении, обязательно раскрывайте его суть, не надеясь, что «и так сойдет». Помните, что необходимые комментарии по ходу изложения информации не отнимают время у Вас и у Вашего собеседника, наоборот, они существенного его экономят.

А вообще, когда звучит слово «барьер» по отношению к общению, сразу приходит на ум барьер языковой. Вполне вероятно, что Вам случится общаться по работе с иностранцами, которые могут плохо знать русский язык. (Общение с теми, кто совсем не знает языка, как правило, протекает через переводчика). Также может получиться, что Вы далеко не в совершенстве владеете языком того человека, с которым Вам предстоит разговаривать. Как же надо правильно вести себя в подобной ситуации? Во-первых, перед Вами сразу встанет вопрос о выборе языка, на котором Вы будете общаться. Этот момент обычно обговаривается, и я советую Вам принять инициативу Вашего собеседника, так как он сделает выбор в пользу того языка, общаться на котором ему будет наиболее удобно. Если вы с ним решили общаться на русском, то используйте нейтральные, наиболее распространенные слова. Это как раз тот случай, когда грамматика может быть простой, даже примитивной, ведь главное – чтобы Вас верно поняли. Обязательно делайте паузы между фразами, чтобы у Вашего собеседника было дополнительное время перевести для себя Ваши слова. Говорите отчетливо, не проглатывая окончаний, и не частите.

Когда Вы общаетесь на языке собеседника, не стесняйтесь лишний раз переспросить его, если что-то не поняли. В данной ситуации общения уместны даже частые переспросы. В конце концов, гораздо хуже будет, если Вы просто не поймете часть разговора. Если Ваш собеседник говорит так быстро, что Вы не успеваете за ним, вежливо попросите его снизить темп речи. Опять-таки, в этом случае подобная просьба не будет воспринята с обидой, наоборот, человек с охотой пойдет Вам навстречу.

Еще один вид барьера – это шумовой барьер. К сожалению, весьма часто посторонние звуки препятствуют успешному общению. Ваш собеседник и Вы хуже слышите сказанное друг другом. Поэтому по возможности выбирайте тихое место для разговора. Даже не пытайтесь излагать важные мысли на оживленном перекрестке или в шумном кафе. Где бы Вы не находились со своим собеседником – в помещении, в машине – обязательно устраняйте источники посторонних звуков: выключайте радио, магнитофон. А вообще, с точки зрения преодоления шумового барьера, наиболее подходящее место для общения – это отдельный кабинет.

Раз уж мы с Вами затронули физическую сторону вопроса, давайте поговорим о такой важной вещи, как расстояние между Вами и Вашим собеседником при разговоре. Сближению в психологическом смысле способствует и сближение в пространстве. Чрезмерно большая дистанция сигнализирует собеседнику, что Вы стремитесь отгородиться от него, не подпускать себе, а это, разумеется, отрицательно скажется на качестве Вашего с ним общения. Так что, приблизиться вплотную, спросите Вы? Нет, потому подобными действиями Вы можете грубо нарушить личное пространство человека, что вызовет у него защитную реакцию, и, в конечном счете, все это опять-таки отрицательно повлияет на общение. Поэтому, выбирая размер дистанции между собой и собеседником, помните о следующем моменте. Личное пространство человека делится на три зоны: социальную (в этой зоне мы общаемся с незнакомыми или малознакомыми людьми), личную (в ней мы поддерживаем контакт с близкими нам людьми) и интимную (общение в этой зоне подразумевает физический контакт между собеседниками). Понятно, что для деловых контактов, прежде всего, характерно общение в социальной зоне. Точный радиус этой зоны определить сложно, ведь он зависит как и от менталитета, так и от личных особенностей человека. Однако специалисты по психологии общения считают, что наиболее приемлемое расстояние колеблется в пределах 0,9–1,3 м.

Конечно, Вы не будете во время разговора стоять с сантиметром, поэтому внимательно следите за реакцией своего собеседника на Ваши движения. Если человек нервничает, принимает закрытые позы (скрещенные на груди руки, например), отступает назад, то, скорее всего, Вы стремительно приближаетесь к границе его личного пространства, а нарушать их я не советую. Но когда Ваш собеседник сам предпринимает попытки к сближению, не отвергайте их, а пойдите навстречу.

И последнее, о чем мне хочется сказать. Не создавайте барьеров между собой и своим собеседником специально. Т. е., разговаривая, Вы, возможно, не нарочно заняли такую позицию, при которой между вами находится какой-то громоздкий предмет, но качество Вашего общения с человеком резко снизится. Если Вы и Ваш собеседник сидите за столом, то он не должен быть захламленным; лучше, если на нем вообще не будет вещей, не относящихся к предмету Вашей беседы. Не крутите ничего в руках. А вот если собеседник поставил на стол сумку или положил какие-то другие вещи, вежливо предложите ему переместить их, например, на стул. Возможно, в этом случае Ваш собеседник хотел отгородиться от Вас, а Вы не должны этого допускать.

Как Вы видите, преодоление барьеров, возникающих при общении, в общем-то, не требует значительных усилий, зато дает значительные результаты!

Активное слушание

Наверное, уже ни для кого не секрет, что умение терпеливо и внимательно выслушать собеседника – один из важнейших залогов успешного общения. Терпеливое слушание позволяет быстро расположить к себе человека. С психологической точки зрения этот факт объясняется тем, что говорящий удовлетворяет свою потребность в самовыражении, а слушающий, таким образом, является источником позитивных эмоций, следовательно, со стороны говорящего он получает расположение. Культура общения и речевой этикет также требует придерживаться принципа внимательного слушания при общении. К тому же, как уже было сказано в главе «Самообучение», вслушиваясь в слова собеседника, можно получить массу полезной информации для себя. Мы с Вами уже много знаем о том, как надо правильно говорить, а теперь настало время поучиться тому, как правильно слушать собеседника. Одно из главных правил – слушание должно быть активным. Что это означает?

Как Вам уже известно, для успешного и эффективного общения надо постоянно показывать своему собеседнику, что Вы, как говорится, «на связи». Однако многие люди почему-то пренебрегают этим важным принципом, считая, по-видимому, что не мешать говорящему – это уже хорошо, а больше ничего и не надо. Некоторые пытаются проявить внимание к собеседнику, изредка поддакивая или кивая, зачастую невпопад. Такие наивные приемы, разумеется, ошибочны и не приводят ни к чему хорошему. О тех, кто перебивает собеседника, я вообще молчу – нет лучшего способа создать о себе самое худшее впечатление в глазах человека, в частности, делового партнера или руководителя.

Чтобы активно слушать собеседника, освободите голову от посторонних мыслей. Настройте себя на разговор, на то, что Вы должны извлечь из него максимум полезных сведений. Всегда лучше располагаться напротив своего собеседника, чтобы иметь возможность внимательно наблюдать за его ртом и смотреть ему в глаза, а не окно или на дверь. Этими нехитрыми приемами Вы покажете говорящему свою заинтересованность беседой.

Ни в коем случае нельзя украдкой поглядывать на часы и вообще проявлять нетерпение, ведь если человек чувствует, что собеседник только и ждет момента, чтобы вскочить и уйти, он чувствует себя оскорбленным и вообще испытывает массу неприятных ощущений, которые автоматически переносит на плохого слушателя, как на их источник. А между тем для успешного и продуктивного общения, прежде всего надо показать собеседнику его значимость в своих глазах. Сделать это невозможно, если Ваши мысли витают где-то очень далеко от предмета разговора.

Итак, Вы настроились на своего собеседника и приготовились слушать его, не прерывая, столько времени, сколько ему понадобиться для того, чтобы до конца высказать свою мысль. Однако активное слушание отнюдь не предполагает того, что Вы будете всё время молчать как рыба. Во-первых, Вы должны показать собеседнику, что находитесь «на связи». Это достигается с помощью как невербальных средств, например, утвердительных кивков, так и с помощью слов вроде «Да, конечно», «Разумеется, Вы правы», «Я с Вами полностью согласен», «Я разделяю Вашу точку зрения» и т. п. Естественно, эти фразы нужно произносить, когда говорящий делает паузы в своей речи. Во-вторых, Вы должны задавать собеседнику вопросы, связанные с темой разговора. Не бойтесь уточнять что-либо, ведь этим Вы покажете говорящему, что внимательно слушаете его, что Вам интересен сам предмет беседы. Наконец, Вы застрахуете себя от того, что не поймете какие-либо важные вещи, речь о которых идет в беседе. Помните, что не задает вопросов только тот, кто не слушает.

Какими должны быть Ваши вопросы? Поскольку их цель – уточнение только что сказанного говорящим, на мой взгляд, самая приемлемая формулировка звучит примерно следующим образом: «А что именно Вы имели в виду, когда говорили о том-то и том-то?». Поверьте мне, ни один человек не откажется от удовольствия подробнее развить свою мысль, а Вы, в свою очередь, помимо того, что получите необходимые Вам разъяснения, оставите о себе приятное впечатление в глазах Вашего собеседника.

Активно используйте вопросы с открытым окончанием. Это вопросы, построенные таким образом, что на них невозможно дать односложный ответ «да» или «нет». Не думайте, что придумать такого рода вопрос сложно: их секрет в том, что они должны начинаться со слов вроде «что», «где», «когда», «как», «кто», «почему» и др. Попробуйте задать себе такой вопрос, и Вы убедитесь, что на него нельзя ответить односложно.

И помните, ничто так не раздражает, как пустые переспросы и бессмысленные уточнения, потому что Ваш собеседник может подумать, что Вы совсем его не слушали, а Вы уже знаете, чем это чревато. Кстати, чтобы этого избежать, вполне допустимо конспектировать некоторые отдельные моменты разговора, записывать инструкции, положения, рекомендации. Мало того, что такие записи пригодятся Вам в дальнейшем, только представьте, какое ощущение собственной значимости испытает Ваш собеседник.

Важное правило активного слушания – делать паузу перед тем, как что-либо сказать в ответ. Эта пауза может быть совсем небольшой, всего 5-10 секунд, но Вы получите сразу несколько положительных моментов. Во-первых, у Вас появиться время обдумать все сказанное говорящим и, соответственно, глубже понять смысл его слов. Во-вторых, Вы опять-таки продемонстрируете говорящему его значимость в Ваших глазах, ведь Вы внимательно обдумаете все то, что он сказал. В-третьих, делая такую паузу, Вы избегаете опасность перебить своего собеседника. Кто знает, может быть, он просто сделал паузу для того, чтобы собраться с мыслями. Если Вы не начинаете говорить сразу после того, как замолчал Ваш собеседник, то даете ему в этом случае возможность спокойно продолжить свои рассуждения, а это очень важно, ведь, пожалуй, ничто не раздражает человека сильнее, как прерывание его на полуслове. И, наконец, у Вас появляется возможность тщательнее обдумать свой ответ, и, следовательно, более четко сформулировать его.

На страницах этой книги уже не раз упоминался принцип отзеркаливания, и это неудивительно, ведь он является одним из самых эффективных психологических приёмов. Отзеркаливание на уровне активного слушания означает пересказывание собеседнику его же мыслей, но своими словами. Такой пересказ позволяет продемонстрировать говорящему, насколько важно и интересно для Вас все произнесенное им. К тому же, пока Вы не сумеете пересказать точку зрения собеседника своими словами, Вы не сможете до конца понять все то, что он хотел до Вас донести. В какой форме это нужно делать? Когда Ваш собеседник закончит говорить, выдержите необходимую паузу и затем скажите нечто вроде: «Если я правильно Вас понял, то суть Ваших слов заключается в следующем...» и продолжайте говорить, в чем именно. Вашему собеседнику это будет очень приятно, а Вы застрахуете себя от неточностей в понимании его слов.

Часто беседы между руководителем и подчиненным происходят в ситуации цейтнота, что, впрочем, неудивительно, если учесть сумасшедший ритм работы. В этих случаях вряд ли стоит возвращать собеседнику его слова, потому что времени и так мало, и у нетерпеливого и горячего человека такое поведение может вызвать раздражение. Ограничьтесь уточняющими вопросами. А вообще, помните, что как бы мало ни было у Вас времени, всегда старайтесь дослушать человека до конца, не прерывая его речь замечаниями вроде «Да понял я, понял!», «Мне сейчас некогда!» и им подобными, ведь это обижает и унижает собеседника. Гораздо лучше сказать следующее: «Извините, но сейчас я не могу Вас выслушать, так как мне надо... Но такие замечательные мысли, как Ваши, нельзя оставлять при себе. Когда мы с Вами сможем встретиться, чтобы обсудить Ваши идеи?». Кстати, сделав человеку такой комплимент, Вы убиваете его негативные эмоции в зародыше.

К сожалению, в жизни нам приходиться общаться с людьми, которые не всегда вызывают у нас симпатию. И если мы можем выбрать для себя круг друзей и знакомых, то коллег, руководство и деловых партнеров мы не выбираем. Однако интересы дела всегда должны быть для Вас превыше всего, поэтому развивайте в себе терпимость и доброжелательность по отношению ко всем окружающим Вас по работе людям. Только так можно добиться успеха в профессиональной деятельности. Преодолевайте свой негативизм по отношению к любому человеку, слушайте его внимательно и терпеливо. Ни в коем случае не относитесь ни к кому с пренебрежением: помните о том, что даже дураку есть что сказать. Умение слушать и слышать – это великое искусство, и, если Вы овладеете им, перед Вами откроются широчайшие возможности успеха и процветания!

Невербальное общение

По статистике, только 7 % информации, содержащейся в речи собеседника, человек извлекает из его слов. Остальные сведения он получает для себя из так называемых невербальных компонентов общения. К ним относятся наши жесты, мимика, поза, тембр голоса, интонация, темп речи и др... Расклад таков: приблизительно 55 % информации слушатель извлекает из мимики, жестов, позы собеседника, примерно 38 % – из звучания голоса, его интонации, тембра. Поэтому, что бы Вы не сказали собеседнику, он будет учитывать – сознательно или чаще всего бессознательно – в первую очередь именно невербальные составляющие Вашего с ним общения. Это, кстати, и объясняет причины многих неудач в общении – вроде бы Вы все сказали правильно, а эффект от Ваших слов нулевой или отрицательный. А задумывались ли Вы над тем, как Вы это сказали, каковы были Ваша интонация, поза, что выражало Ваше лицо? Очень может быть, что на невербальном уровне Вы посылали своему собеседнику сигналы, не располагающие к общению.

Язык жестов гораздо сложнее контролировать, чем содержание слов, поэтому, разбираясь в значении некоторых основных жестов и поз, Вы сможете предостеречь себя от неискренности со стороны Вашего собеседника. Язык может солгать, а тело – нет. Также Вы можете научиться использовать при контакте правильные жесты и мимику, что сделает Ваше общение более эффективным.

Начнем с позы, которую Вы занимаете при беседе. В первую очередь обращайте внимание на положение своих рук и ног. Не принимайте так называемые закрытые позы, т. е. не скрещивайте на груди руки, не закидывайте ногу на ногу, не сцепляйте пальцы и тем более не сжимайте их в кулаки. Кстати, последний жест может быть воспринят Вашим собеседником как проявление агрессии. Всегда следите за тем, чтобы при разговоре Ваши руки и ноги были разомкнуты, а плечи широко расправлены, это покажет человеку, что Вам с ним комфортно и Вы ему доверяете. Если же Ваш собеседник скрестил на груди руки – это первый сигнал того, что он не принимает Вашу точку зрения, стремится отгородиться от того, что Вы ему говорите. Очень важный показатель – это ладони собеседника. Если ладони человека открыты, то значит, он ничего не собирается от Вас скрывать. Он настроен на контакт. А вот если Ваш собеседник упорно не желает показывать Вам свои открытые ладони, стоит усомниться в искренности его слов. Поэтому руки в кармане или руки, занятые чем-то – человек может крутить карандаш, теребить свою одежду – веская причина насторожиться: вполне вероятно, что Вам хотят рассказать о чем-либо лишь в общих чертах или вообще утаить от Вас важную часть сведений. Наблюдая за собеседником, не забывайте и о себе: следите за тем, чтобы Ваши ладони были открыты, используйте соответствующие жесты. Это позволит Вам быстрее добиться доверия и позитивного отношения Вашего собеседника.

В позе, принимаемой Вами, и в используемых жестах важную роль играет их направленность на собеседника в прямом смысле этого слова. Чтобы добиться положительного эффекта, слегка наклоните корпус вперед в сторону того человека, с которым Вы разговариваете. Ваши руки также должны быть направлены по отношению к нему, носки Вашей обуви – «смотреть» в его сторону.

Кстати, знаете ли Вы, что 65 % от времени беседы взгляд собеседника будет прикован к Вашей голове? Поэтому ее положение очень важно. Например, обращенная в сторону голова (естественно, и взгляд) свидетельствуют об отсутствии заинтересованности в предмете разговора, и Ваш собеседник, таким образом, может решить, что ни его точка зрения, ни он сам Вас нисколько не интересует. Согласитесь, сложно представить себе более эффективный способ нарушить контакт и доверие между людьми. Чтобы избежать этого, следует держать голову чуть откинутой назад и слегка наклоненной в сторону. Конечно, застыть в одной позе практически нереально, да и не нужно. Покажите собеседнику, что Вы одобряете его позицию, слегка покачивая головой в такт его речи.

Опущенная или наклоненная вперед голова – показатель того, что собеседник настороженно относиться к Вашим словам. А если наклон головы очень низкий, такой, что Вы не видите глаз собеседника, это значит. Что он воспринимает Вашу позицию в штыки.

Вот мы с Вами и дошли до глаз, точнее, до взгляда. Народная мудрость недаром гласит, что глаза – зеркало души: по характеру взгляда можно понять очень многое. Например, если человек прячет взгляд или старательно отводит глаза, он стремится что-то скрыть от Вас либо его слова неискренни. Вы наверняка не хотите, чтобы такое впечатление сложилось о Вас, поэтому смотрите собеседнику в глаза, ловите его взгляд. Но здесь важно не переусердствовать: слишком долгий и пристальный взгляд может быть расценен как угроза или же как желание главенствовать в разговоре. Ни первое, ни второе Вам не надо, поэтому время от времени переводите взгляд на что-нибудь другое. Кстати, этим действием вы позволите отдохнуть не только глазам Вашего собеседника, но и своим тоже. Однако, когда Вы говорите о важных и принципиальных вещах, смотрите человеку в глаза, иначе у него может сложиться впечатление, что Вы рассуждаете о чем-то незначительном.

От улыбки станет всем светлей... Слова детской песенки абсолютно справедливы – улыбка является одним из самых простых и вместе с тем эффективных средств установить контакт и внушить к себе доверие со стороны собеседника. Конечно, нельзя рассчитывать на то, что, улыбнувшись человеку, Вы сразу добьетесь всего, чего хотите. Однако вызвать к себе расположение с помощью улыбки вполне реально. Важный момент: улыбка должна быть всегда к месту. Как Вы понимаете, из этого вытекает второе правило: не улыбайтесь во время всего разговора, так как это может вызвать у собеседника самые разнообразные негативные ощущения, такие, как раздражение, настороженность или недоверие. Также о Вас могут подумать, что Вы – несерьезный человек и не стоит иметь с Вами дела. Принцип третий: Ваша улыбка должна быть искренней, поскольку нет ничего хуже дежурного оскала. Кстати, как именно надо улыбаться? Например, американцы улыбаются во весь рот, демонстрируя ослепительные зубы и расположение к собеседнику. На мой взгляд, такая улыбка не совсем соответствует российскому менталитету. Мой совет: улыбайтесь верхними краешками губ.

Завершая речь о рте, хочу сказать: если Ваш собеседник прикрывает рот ладонью, когда говорит, или подносит ко рту платок (разумеется, если он не болен простудой), значит, он намеренно что-то скрывает от Вас, как бы подсознательно выставляя барьер для своих слов. Поэтому не закрывайте ничем свой рот в момент разговора.

Почему-то многие люди не обращают внимания на интонацию, с которой они говорят. Возможно, они полагают, что важно прежде всего то, что они говорят, а не то, как они это произносят. Но Вы уже знаете, что подобное мнение неверно. Интонация – важнейший компонент невербального общения. Она всегда должна быть доброжелательной, в ней недопустимы нотки язвительности или раздражения. Свою интонацию надо тщательно контролировать во время разговора.

Хочется сказать несколько слов и о тембре Вашего голоса. Ваш голос должен быть приятен для слуха. Даже если звучание Вашего голоса не вполне Вас устраивает. Не огорчайтесь: в Ваших силах все исправить и выработать приятный голос. Во время беседы в тембре голоса не должно быть резких перепадов от крика до шепота. Конечно, какие-то слова нужно выделять, но выделение с помощью голоса должно быть плавным. То, что Вы произносите, в идеале должно звучать ровно и не слишком громко. Тембр Вашего голоса ни в коем случае не должен быть визгливым или пронзительным – ведь Вы сами знаете, что людей с подобным тембром не то что не хочется слушать – от них хочется просто сбежать.

Чтобы общение было успешным, Вам необходимо следить за эмоциональным состоянием своего собеседника, а оно полностью отражается в его жестах, мимике и движениях. Поэтому, если Вы увидели, что Ваш собеседник начинает поправлять очки, одергивать свою одежду, теребить в руках платок или салфетку, крутить карандаш или зажигалку, делайте выводы: он взволнован или находится в нервозном состоянии. В таких ситуациях перед тем, как продолжать говорить, надо снять его эмоциональное напряжение, попытаться его успокоить.

Немного о мимике. Про лицо, застывшее как маска, нельзя сказать ничего хорошего, равно как и про гримасничанье. Отсюда вывод: не переборщите с мимикой! При разговоре Ваши брови не должны ползти вверх, а глаза – лезть на лоб, поскольку в деловом общении это просто неуместно. Ни в коем случае не сдвигайте брови и не хмурьте лоб – это просто оттолкнет Вашего собеседника. А вообще, самое лучшее мимическое проявление – это улыбка.

Итак, Вы кратко ознакомились с основными элементами невербального общения. Их знание и использование в общение здорово облегчает контакт. Однако помните о том, что пользоваться жестами надо умеренно, при всем контроле за позой и движениями последние должны выглядеть естественно. Не делайте резких, отрывистых движений – все должно быть плавно.

И, наконец, не забывайте о том, что доброжелательное выражение лица, приятный вид энергичного и доброжелательного человека – это тоже компоненты невербального общения, которые всегда должны быть при Вас!

Полезно познакомиться поближе

С кем это полезно познакомиться поближе, спросите Вы меня, прочитав название этой главы. Отвечаю: с Вашим непосредственным начальником. Такое знакомство, конечно, не предполагает того, что Вы начнете набиваться ему в закадычные друзья, однако в этом есть польза для Ваших контактов с ним. Как Вы уже знаете, один из главных принципов успешного общения – это ориентация на личность адресата, а чтобы этому принципу следовать, надо эту личность хорошо изучить. К тому же мы с Вами уже говорили о важности подражания руководителю. Опять-таки, можно подражать поведению лишь того, кого неплохо знаешь. Какие же пути и способы есть у Вас для изучения личности руководителя?

Первый, и, пожалуй, один из самых доступных и в то же время эффективных методов – это наблюдение. Приглядывайтесь к своему руководителю постоянно: когда он отдает Вам распоряжения, когда Вы отчитываетесь ему о проделанной работе, когда он просто проходит мимо по коридору. Замечайте даже незначительные детали. На сегодняшний день в продаже имеется масса литературы, посвященной тому, как узнать особенности характера человека по его манере одеваться, по цветовым и вкусовым предпочтениям, по походке, даже по чертам лица! Безусловно, никакие знания не бывают лишними, и можно что-то понять для себя из этой информации, однако следует отличать друг от друга сведения вполне достоверные и псевдонаучные. На мой взгляд, не стоит тратить драгоценное время, анализируя форму носа и цвет глаз Вашего руководителя или разглядывая, что именно лежит у него на тарелке. Я считаю, гораздо действеннее будет изучить его привычки и наклонности, куда как раз и входит стиль одежды, походка, выбор цветовой гаммы для оформления кабинета, и потом на этой основе сделать некоторые выводы о его характерных чертах.

Также наблюдение за руководителем позволит Вам понять, например, энергичный ли он человек. Если это так – Вы всегда должны быть бодры и жизнерадостны. Если он по натуре человек серьезный и улыбка на его лице – явление нечастое, то вам желательно при общении с ним улыбаться реже, так как, вполне вероятно, он может воспринять Ваши улыбки как проявление несерьезности, что не вписывается в имидж исполнительного и ответственного сотрудника. Если Ваш начальник – человек сверхпунктуальный, Вы должны приходить на работу пораньше, для того чтобы он это заметил и оценил. Как Вы уже, наверное, догадались, секрет таких приемов прост: надо проявлять в своем поведении черты, которые имеют высокую оценку в глазах Вашего руководителя, поскольку подсознательно у человека возникает расположение к тому, кто похож на него. Узнать эти самые черты еще проще: они доминируют в характере Вашего начальника, ведь он считает их важными и необходимыми для успешной профессиональной деятельности и хочет видеть их в характерах подчиненных.

Второй, самый эффективный путь изучения личности Вашего непосредственного руководителя – это общение с ним, поскольку именно в разговоре человек раскрывается наиболее полно. Замечу, что общение и наблюдение сложно отделить друг от друга, ведь, общаясь с шефом, Вы не прекращаете наблюдать за его поведением. Итак, первое, на что Вы должны обратить внимание, это манера общения Вашего начальника с подчиненными. Какой принцип – авторитарность или демократичность – является ведущим? Это понять несложно. Обязательно понаблюдайте за тем, как он разговаривает с Вашими коллегами, так как в этой ситуации, во-первых, Вы будете более объективны, поскольку посмотрите на процесс общения со стороны, а во-вторых, возможно, заметите разницу в его общении, например, с Вами, и с Вашим сослуживцем. Конечно, такая разница неизбежна, если Ваш руководитель – неплохой психолог: тогда он к каждому человеку подходит с точки зрения его индивидуальных черт. Заострите свое внимание на следующем: к кому он больше прислушивается, чье мнение ценит выше? Если не Ваше, не огорчайтесь: присмотритесь в свою очередь к более удачливому коллеге и подумайте, каковы причины его успеха, что есть у него такого особенного, чего у Вас – пока! – нет. А потом выработайте в себе ту самую энергичность, или энтузиазм, а может быть, и трудолюбие или умение слушать, судя по ситуации. Конечно, это не всегда просто, зато стоит всех приложенных усилий. А общая рекомендация такова: распознав манеру общения своего начальника с подчиненными, принимайте его правила игры: комментарии здесь излишни.

Что еще можно почерпнуть для себя из общения с руководителем? Почти все, отвечу я, и вряд ли ошибусь. Например, Вы вскоре научитесь с ходу узнавать эмоциональное состояние Вашего начальника по его невербальному поведению, ведь, помимо общих жестов и поз, толкование которых однозначно, каждому человеку присущи свои неповторимые движения, которые он непроизвольно совершает, когда расстроен, раздражен или наоборот, воодушевлен. Зная это, Вы можете решить, можно ли изложить шефу свои мысли или стоит с этим повременить, и не ошибетесь. Во время контакта Вы опять-таки получите возможность судить, готов ли он к восприятию Вашей информации или же ушел в себя и вернется не скоро; принимает ли он Вашу точку зрения или отвергает, и надлежащим образом строить свое общение с ним.

В лексиконе каждого человека существуют коронные слова и выражения, и Ваш шеф в этом смысле не является исключением. Некоторые из них неплохо знать и Вам, и не только знать, но иногда – не слишком часто – вставлять в свою речь. Здесь опять работает уже известный Вам психологический момент: человек тянется к тем людям, которые в чем-то схожи с ним.

А как Ваш начальник подходит к решению профессиональных проблем: дает одно распоряжение с подробными объяснениями или предлагает несколько «черновых» вариантов на выбор? В зависимости от этого и Вам следует вести себя соответствующим образом: фонтанировать разными идеями или же предлагать шефу на рассмотрение один вариант, продуманный до мельчайших деталей.

Внимательно слушайте своего руководителя, вдумываясь в его слова. О необходимости и пользе этого было сказано уже несколько раз; как надо правильно слушать, Вы тоже знаете. Добавлю лишь, что именно внимательное, заинтересованное и активное слушание – быстрый и надежный путь узнать личность человека, склад его ума, понять, чем он живет.

Разговаривая с руководителем, не забывайте про старый добрый принцип отзеркаливания. Отзеркаливание должно идти на каждом уровне – эмоциональном, интонационном, тематическом, невербальном. Безусловно, Вам легче будет его осуществить, когда Вы хорошо изучите стиль общения своего собеседника, в данном случае – Вашего начальника.

Изучите сильные и слабые стороны характера руководителя. Внимание: я отнюдь не призываю Вас манипулировать Вашим начальником. Просто при общении всячески ненавязчиво подчеркивайте его плюсы, ведь, как мы уже говорили, хороший комплимент должен иметь под собой реальные основания, а не выражать какой-то общий положительный смысл без привязки к реальности. Понятно, что о слабых сторонах характера Вашего шефа не стоит и упоминать.

Главное, чтобы Ваше наблюдение не носило характер тотальной слежки: подобное не понравится никому.

У Вас есть еще один источник информации о Вашем руководителе – это сведения о нем, выдаваемые Вашими коллегами. Казалось бы, бесценный источник информации, особенно если Вы недавно работаете в данном учреждении. Однако будьте бдительны: таким сведениям далеко не всегда можно доверять. К сожалению, зачастую они щедро разбавлены собственным мнением и различными домыслами и вообще граничат со сплетнями. Поэтому прислушивайтесь к словам окружающих, но выводы делайте самостоятельно! Конечно, хорошо, если Вы уверены в человеке, от которого узнали те или иные факты, однако, если Вы новичок в коллективе, вероятность определить надежность человека очень невелика. Также фильтруйте любую информацию с точки зрения ее ценности в плане того, насколько она поможет Вам в изучении личности начальника. Не собирайте сплетни и ни в коем случае не становитесь их источником! То, что Вы много знаете о характере руководителя, еще не повод рассказывать о нем всем подряд: последствия могут быть непредсказуемыми, вплоть до увольнения.

А вообще, познакомившись с руководителем поближе, Вы получите много преимуществ, а они никогда не бывают лишними на пути к успеху!

В пятницу 1-й седмицы Великого поста, 18 марта, митрополит Санкт-Петербургский и Ладожский Варсонофий совершил Божественную литургию Преждеосвященных Даров в храме пророка Илии на Пороховых .

Его Высокопреосвященству сослужили секретарь епархиального управления протоиерей Сергий Куксевич, настоятель протоиерей Александр Будников с клиром и другие священнослужители.

Были совершены молебен великомученику Феодору Тирону и чин благословения колива.

Владыка Варсонофий обратился к верующим с архипастырским словом.

"Благодарю всех за подвиг поста, молитвы, хождение в храм Божий, - сказал архипастырь. - Сегодня мы вспоминаем великомученика Феодора Тирона в связи с его предупреждением о том, что император Юлиан Отступник приказал осквернить на рынках пищу идоложертвенной кровью, чтобы посмеяться над христианами. Хотя христианство в IV веке уже было повсеместно распространено, язычество еще представляло собой силу, особенно когда его придерживались правящие династии. Феодор Тирон пострадал в 305 году, уже на излете гонений, когда заканчивалась эпоха богоборчества в Римской империи. Все религии дозволялись, только одно христианство преследовалось. Феодор Тирон был молодым военным, только попал в полк. В армии христиан не то чтобы преследовали, но требовали, чтобы они приносили жертвы идолам. И Феодору тоже сказали: "Можешь исповедовать свою веру, но внешне соблюдай обычаи, как и все остальные". Он для вида согласился, пришел в храм языческий... и сжег его. Тут же доложили начальникам о его дерзком поступке. Его вызвали, и он сказал: "Я сделал это нечаянно, хотел разжечь дрова, чтобы опалить идоложертвенный камень, а вместо этого сжег храм". Все понимали, что он юродствует, и за эту "шутку" его присудили к смерти. Мы знаем, что он после страшных мучений был предан огню. Одна благочестивая вдова собрала его останки, захоронила. Его честная глава была принесена в Константинополь, а сейчас она хранится в Италии. Так вот, великомученик Феодор по смерти стал помогать христианам. И когда Юлиан Отступник приказал осквернить пищу, Феодор явился местному епископу во сне и предупредил, чтобы христиане не покупали ничего на рынке, а питались пшеницей с медом - тем, что мы называем коливом, - чтобы подкрепить свои силы в Великом посту. Об этом повсеместно стало известно, вскоре на рынке появились новые продукты, которые можно было покупать. Христиане с тех времен с благодарностью вспоминают великомученика Феодора Тирона, и мы каждый раз в пятницу на первой седмице Великого поста после Литургии совершаем молебен великомученику Феодору, чтобы он нас укреплял в несении подвига поста, и благословляем коливо".

"Мы сейчас читали великопостную молитву Ефрема Сирина "Господи и владыка живота моего..." - это очень известная молитва, - продолжил митрополит Варсонофий. - Крайне полезно вспомнить не только эту молитву, но и высказывание преподобного Ефрема Сирина о чтении Священного Писания. Он говорил, что очень плохо, если человек не знает Священного Писания, но вдвойне прискорбно, если он знает, но не исполняет того, что там написано. Чтобы не бродить во тьме, мы должны как можно чаще обращаться к священным текстам - и меньше у нас будет грехов. Часто грехи совершаются по незнанию, особенно это касается молодых людей, которые пока недостаточно хорошо знают, что греховно, а что нет. Вся Библия пронизана идеей спасения от греха. Господь пришел, чтобы спасти нас".

Владыка обратил внимание на то, что все на словах хотят подражать Христу, но на деле редко вдумываются в смысл того, что мы узнаем из Евангелия о жизни Спасителя.

"Мы видим, в каких условиях жил Христос в Вифлееме, в Египте, в Назарете. А когда Он вышел на проповедь - где Он жил? "Лисицы имеют норы, и птицы небесные гнезда, а Сын человеческий не имеет, где преклонить голову" (Мф. 8:20). А христиане часто строят себе особняки и даже дворцы - подражание ли это Христу? Нет, это нечто совершенно противоположное. Как Христос одевался? У него была одна одежда. А у нас, бывает, шкафы забиты, а все равно "нечего надеть", - пошутил владыка. - Как Он питался? Покормят где-то - и слава Богу, а мы заботимся об изысканных кушаньях, даже во время поста. Получается, что вроде Писание знаем, а живем не по-христиански. Мы должны, проходя пост, каясь, исповедуясь, причащаясь, настраивать себя на жизнь во Христе, и Господь поможет употребить наши силы и средства в правильном и нужном направлении. Поэтому всем желаю исправиться и жить так, как велит нам Господь, как написано в Слове Божием".

В ответном слове настоятель также поздравил владыку с началом Великого поста.

"Первая седмица Великого поста фактически уже прошла, - сказал отец Александр. - Когда пост начинается, нам кажется - ой, какой он длинный. А на самом деле не успеем оглянуться - и уже наступят дни Страстной седмицы". Протоиерей Александр Будников отметил, что владыка несет трудное послушание как на посту управляющего делами Московской Патриархии, так и на посту главы Санкт-Петербургской митрополии, и пожелал ему сил, духовной крепости и здоровья. Настоятель вручил правящему архиерею букет алых роз, напоминающий, по его словам, о грядущем Воскресении Христовом.

Литургия Преждеосвященных Даров - это особое богослужение, которое, согласно церковному уставу, совершается в первые шесть недель Великого поста по средам и пятницам. Для причащения верующим предлагаются Святые Дары, освященные на предыдущей полной Божественной литургии по чину святителей Василия Великого или Иоанна Златоуста. Смысл этого богослужения, утвержденного на Шестом Вселенском Соборе, в том, чтобы не лишать верующих таинственного общения с Господом и в то же время не нарушать поста.

Каменный храм Илии Пророка был заложен в 1781 году на месте деревянного, архитектор - Иван Старов или Юрий Фельтен. Освящен 21 декабря 1785 года. В 1806 году рядом был построен теплый храм святого Александра Невского. В 1841 году оба храма соединили. В советское время храм был закрыт, с 1983-го началось его восстановление, а в 1988-м его вернули верующим. Главный придел был освящен 2 августа 1989 года митрополитом Ленинградским и Новгородским Алексием, будущим Святейшим Патриархом Московским и всея Руси. Памятник архитектуры федерального значения. Полностью восстановлен.

ИА "Вода живая",

Новое на сайте

>

Самое популярное